Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, il intervient plus spécifiquement sur les missions suivantes : ? Appui au Directeur Assister la Direction dans le pilotage quotidien de l'établissement. Participer à la mise en oeuvre des projets institutionnels et opérationnels. Préparer, analyser et consolider les informations nécessaires à la prise de décision. Participer à la gestion des événements, situations urgentes ou imprévus. Représenter le Directeur en réunion interne ou externe lorsqu'il en délègue la responsabilité. ? Coordination opérationnelle de l'activité Services généraux Superviser l'entretien des locaux, la maintenance, la sécurité, les contrôles réglementaires. Organiser le suivi des contrats. Participer à la planification des travaux et à leur suivi. Veiller à la gestion des stocks et des consommations. Administration du personnel Superviser la tenue à jour des dossiers du personnel. Suivre les habilitations, visites médicales, formations obligatoires. Contrôler la conformité des données RH transmises au siège ou au service central. Assurer la préparation administrative des contrats et avenants en lien avec le Siège. Gestion du temps de travail Contrôler la cohérence des plannings fournis par les encadrants (repos, remplacements, continuité). Participer au suivi des heures supplémentaires, absences, et ajustements nécessaires. Garantir la remontée correcte des éléments variables de paie. Activités administratives Contribuer à la sécurisation et l'organisation des processus administratifs et RH. Participer à la préparation des éléments budgétaires, des tableaux de bord ou des dossiers réglementaires demandés par la Direction. Assurer la continuité de gestion administrative en cas d'absence du Directeur ou du Cadre administratif Climat social et communication interne Être un interlocuteur de proximité pour les salariés sur les questions d'organisation ou de fonctionnement. Participer à la prévention des conflits et au maintien d'un dialogue fluide entre équipes et Direction. Contribuer à la préparation des réunions du personnel, des instances représentatives et des communications internes. ? Participation aux instances et démarches institutionnelles Contribuer à la préparation des documents nécessaires aux inspections, contrôles et évaluations. Participer aux démarches qualité, projets transversaux, analyses de risques ou actions de prévention. Soutenir l'organisation logistique des instances (CVS, réunions, groupes de travail). Nous recherchons une personne motivée et engagée, qui souhaite mettre ses compétences et son sens relationnel au service des résidents dans un cadre bienveillant et professionnel. - Diplôme : Diplôme de type Bac4/5 en Management des Organisations Sanitaires et Sociales Savoir-faire / Compétences professionnelles : Très bonne connaissance du fonctionnement des établissements médico-sociaux. Connaissance des règles de sécurité, maintenance, hygiène, gestion logistique. Maîtrise des procédures administratives et réglementaires. Compétence en gestion des achats, suivi de budget délégué et économie de fonctionnement. Capacité à analyser une situation, résoudre des problèmes et prioriser - Savoir-être / Qualités : Sens des responsabilités et autonomie. Grande capacité d'adaptation et polyvalence. Capacité à travailler en coopération avec les différents secteurs. Qualités de communication écrite et orale. Discrétion professionnelle, rigueur, sens du service. Avantages Chemins d'Espérance Parce que votre engagement mérite d'être reconnu, nous proposons un ensemble d'avantages pour soutenir votre bien-être et valoriser votre travail : - Mutuelle prise en charge à 80 % (régime de base) - PERCOL (Plan d'Épargne Retraite Collectif) après 3 mois - Chèques vacances & cadeaux ? Plateforme Pluxee * Le masculin est utilisé comme forme générique afin de simplifier la lecture. Chemins d'Espérance, valorise la diversité et s'engage à offrir des opportunités égales pour toutes et tous, sans distinction d'origine, de culture ou de situation personnelle. Les candidatures internes seront étudiées en priorité. A compétences et qualités équivalentes, la mobilité et la promotion interne seront favorisées. Chemins d'Espérance est une association à but non lucratif engagée depuis plus de 50 ans dans l'accueil et l'accompagnement des personnes âgées fragiles et dépendantes. L'association gère 26 établissements implantés dans 16 départements. Chaque année, elle accompagne environ 1 700 personnes âgées, grâce à l'implication de plus de 1 000 salariés et 300 bénévoles. Pétrie d'une histoire chrétienne qui inspire toujours son projet, Chemins d'Espérance accueille toutes les personnes sans distinction, en plaçant la relation humaine, l'hospitalité, le partage et la solidarité au coeur de son action. Ses équipes oeuvrent quotidiennement pour offrir un cadre de vie chaleureux, sécurisant et respectueux aux résidents. La Direction générale de l'Association, recherche pour son établissement Madeleine Delbrêl à Vélizy-Villacoublay (78), un Adjoint de direction. L'EHPAD Madeleine Delbrêl dispose de 92 places d'hébergement permanent, d'une Unité de Vie Protégée de 28 places et d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) Jour de 14 places.
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