Gestionnaire administratif(ve) achats h/f

La compétitivité de la plateforme est un challenge permanent qui nous amène à repenser nos modèles, nos processus et notre organisation pour répondre pleinement aux impératifs liés à la sécurité aéronautique, la sûreté aéroportuaire, la Cybersécurité, la qualité de services, la rationalisation de nos procédures administratives, etc.

Dans ce cadre, l'aéroport de Biarritz-Pays Basque souhaite recruter un(e) : GESTIONNAIRE ADMINITRATIF(VE) - ACHATS

Au sein d'une structure à taille humaine (40 salariés) et sous l'autorité hiérarchique du Responsable comptable et financier au sein d'une équipe de trois personnes, votre mission sera la suivante :

Le/La Gestionnaire Administratif(ve)- Achats assiste le Responsable Comptable et Financier, dans l'organisation et le suivi quotidien des dossiers et contribue au bon déroulement des activités du service dans le domaine des achats et de la commande publique, ainsi que des activités annexes qui lui sont rattachées (gestion des courriers, secrétariat juridique, assurances.). Il/Elle prend en charge l'instruction et le suivi des dossiers qui lui sont confiés dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Il/Elle est le garant du bon traitement des procédures en vigueur dans son domaine et rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.

I) GERER LES ACHATS ET LES APPROVISIONNEMENTS
Gérer les procédures de marchés publics
Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE)
Rédiger et publier les avis d'appels à la concurrence
Suivre et analyser les candidatures et les offres reçues
Préparer et participer à l'organisation des commissions d'appel d'offres (CAO)
Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité
Notifier et mettre en œuvre les contrats de marchés publics
Assurer l'évaluation et la sélection des fournisseurs pour l'achat de biens et de services (sourcing)
Passer les commandes et gérer les approvisionnements
Contrôler, rédiger, et notifier les actes administratifs en veillant au respect des délais réglementaires (courriers aux candidats, DC4, avenants, révisions tarifaires.)
Veiller au bon déroulement de l'exécution des marchés et à leur conformité avec les stipulations contractuelles
Gérer les éventuels litiges en lien avec les fournisseurs
Assurer le suivi administratif et financier des marchés

II) GERER LES CONTRATS D'ASSURANCE ET LES SINISTRES
Assurer le suivi des contrats d'assurance et les évolutions du profil de risques
Gérer le renouvellement des assurances
Accompagner les visites de risques et d'expertises
Déclarer les sinistres et en assurer le suivi

III) ASSURER LE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET JURIDIQUE
Assurer le traitement administratif du courrier, son enregistrement et sa diffusion
Planifier et organiser les réunions institutionnelles (comité syndical, commission d'appel d'offres, Commission consultative économique, Commission consultative environnementale, etc.)
Classer les documents juridiques de la structure : mise à jour des registres d'arrêtés, mise à jour de la GED, dépôt au contrôle de légalité

IV) FOURNIR UN APPUI AUX FONCTIONS SUPPORTS

PROFIL
Titulaire d'un bac+2/3 en gestion des entreprises et administration ou formation en droit de la commande publique (connaissance comptable appréciée).
Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans les procédures des marchés publics.
Vous maîtrisez les outils informatiques en particulier Word et Excel ;
Doté de qualités rédactionnelles avérées, vous savez vous organiser, gérer les priorités et respecter les délais ;
Vous êtes à l'aise avec les chiffres ;
Votre capacité d'écoute et de compréhension seront des qualités nécessaires dans les relations interservices et au sens du travail en équipe ;
Discret et rigoureux, pro-actif face aux problématiques ponctuelles, vous alliez esprit d'analyse et de synthèse.