Assistant administratif et commercial en immobilier de prestige h/f

Knight Frank renforce sa présence en France avec le lancement récent d’un nouveau département résidentiel « prime » intégré à son bureau Parisien.

Cette activité, qui existait déjà à travers un partenariat à Paris et sa présence reconnue à l’international, fait désormais partie intégrante de la structure française.

Cette nouvelle activité résidentielle opère sur le marché de l’ultra luxe à Paris en conseillant les clients nationaux et internationaux dans la vente et l’acquisition de biens immobiliers d’exception dans les quartiers les plus prisés de la capitale.


Dans ce contexte et pour soutenir son développement, l’entreprise recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).


Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du département Prime Residential Paris, il/elle aura pour mission principale et de façon non exhaustive la gestion administrative polyvalente et commerciale du département Résidentiel haut de gamme (Paris intra-muros), et devra à cet effet, plus spécifiquement :


* Élaborer, mettre en forme et actualiser les supports à destination des clients (préconisations, dossiers de commercialisation, supports de présentation etc.)
* Assurer la construction et la coordination des outils internes de pilotage (tableaux de bord, affectation des demandes, suivi des opérations de visibilité etc.)
* En lien avec les équipes marketing et communication, superviser la production et la commande des supports visuels, en garantissant la conformité des éléments transmis.
* Organiser les réunions du département Prime Résidentiel.
* Planifier et coordonner les visites de biens (gestion logistique et communication avec les consultants et clients)
* Gérer les différents dossiers administratifs liés aux visites, notamment les attestations, dénonciations de visites et déclarations associées.
* Assurer le suivi des supports physiques de commercialisation, incluant la gestion des panneaux, la demande de devis et la constitution des dossiers dans les outils internes.
* Constituer et mettre à jour les dossiers de candidature des acquéreurs ou locataires, en veillant à la complétude et à la qualité des informations transmises.
* Assister les consultants dans l’exploitation de la base de données interne et répondre aux sollicitations courantes liées à la gestion des biens et des prospects.
* Organiser les initiatives de cross-marketing avec des partenaires internationaux.
* Assister le marketing dans la création de contenu, tant pour la publicité, brochure luxes que pour les réseaux sociaux.
* Assurer l’accueil téléphonique et la coordination des appels entrants du département Prime Résidentiel.


Profil recherché :

* 1 an d’expérience minimum en immobilier (particulièrement en résidentiel de luxe)
* 3 à 5 ans d’expérience dans l’assistanat
* Bilingue Anglais / Français ou niveau d’anglais C1+


Compétences techniques attendues :

* Outils informatiques (Pack Office. Suite Adobe ou Canva un plus)
* Très bonne expression orale et commerciale pour représenter Knight Frank au téléphone auprès de nos prospects / clients
* Orthographe impeccable


Aptitudes souhaitées :

* Aisance dans le secteur haut de gamme
* Capacité d’adaptation rapide à des tâches variées et multiples dans une même journée
* Capacités d’écoute et d’accueil, sens de la relation client et du service
* Curiosité et sensibilité pour l’architecture, le design et l’immobilier international
* Esprit de synthèse
* Rigueur et organisation
* Flexibilité et autonomie
* Force de proposition
* Anticipation et proactivité


Le poste est ouvert en CDI pour une prise de fonction le plus rapidement possible.


Emplacement idéalement desservi en plein coeur de Paris QCA, culture d'entreprise entrepreneuriale, esprit collaboratif, convivial, assidu et diligent.


Avantages sociaux : télétravail, Forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 60%, engagement fort dans le soutien à la parentalité, individualisation des réponses, souplesse du cadre.