Assistant(e) de direction f/h - alternance

Description du poste


Intitulé du Poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H - ALTERNANCE


Votre mission

Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.

Intégré à l'équipe administrative de l’agence Marseille Business, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :

o Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement

o Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers

o Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions

o Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples

o Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route

o Peut coordonner l'organisation de l'événementiel lié au service : séminaires, rencontres client, salons etc.

o Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes et veiller à leur installation sur site (parking, badges, accès…)

o Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information

o Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)

o Mettre en place un système de classement et d’archivage accessible, mettre en forme des documents

o Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur

o Assurer la gestion des commandes de fournitures

o Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver

o Réceptionner et transmettre quotidiennement les parutions d’appels d’offres publics
o Participer à l’élaboration et à la mise en forme de la partie administrative et/ou commerciale des appels d’offres publics ou des consultations privées

o Réaliser et vérifier le support marketing des offres commerciales de son périmètre

o Contrôler la mise à jour de la conformité des offres, des documents administratifs et des références insérés aux dossiers d’appels d’offres publics ou consultations privées


Vos atouts

Vous préparez une formation de type bac +2, équivalent à un BTS GPME ou un BTS SAM en alternance.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une maîtrise de l'expression orale et écrite est indispensable.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

L’alternance chez Onet, c’est un accompagnement adapté pour développer vos compétences et un véritable tremplin dans votre parcours professionnel pour une insertion durable dans les métiers de la Propreté.

Vous souhaitez apprendre un métier passionnant et intégrer une entreprise en vue d'un emploi en CDI à l'issue de l'alternance ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous !

Une problématique de logement dans votre recherche d'alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.


Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)


Type de contrat

Alternance


Statut du poste

Employé


Localisation du poste


Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)


Ville

Marignane


Géolocalisation par zone

Non