Responsable administratif maîtrise d'ouvrage (h/f) administratif montrouge cdi

Responsable Administratif Maîtrise d'Ouvrage (H/F)

MONTROUGE, France | Publié le 04/06/2025

Chez STEVA - Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants ethaut de gamme. Nos 25maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblenthébergement,restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies.


Rattaché(e) au Directeur de l’Immobilier et à l’équipemaîtrise d’ouvrage, vous assurez un rôle central dans le support administratifet la coordination des projets de construction et de rénovation de nosrésidences seniors. Vous êtes le pilier organisationnel qui garantit lafluidité des processus administratifs et la bonne exécution des tâches desupport pour l'ensemble des projets, de la phase de conception à la livraison.

Vos missions principales s'articuleront autour desaxes suivants :

Gestion Administrative des Projets :
Assurer le suivi administratif des dossiers(appels d'offres, contrats, marchés, autorisations d'urbanisme, etc.).
Organiser et classer l'ensemble des documents liésaux projets (plans, correspondances, rapports...).
Préparer les comptes rendus de réunions et enassurer la diffusion.
Gérer l'organisation des déplacements de l'équipeMaîtrise d'Ouvrage.

Support aux Opérations :
Assister les Chefs de Projets et Directeurs deProgrammes dans la préparation et le suivi des budgets.
Effectuer le suivi des facturations fournisseurset prestataires, en lien avec le service comptabilité.
Contribuer à la rédaction de courriers, de noteset de présentations.
Mettre à jour les tableaux de bord et lesindicateurs de suivi des projets.

Coordination Interne et Externe :
Assurer la liaison avec les différentsinterlocuteurs internes (Direction Financière, Service Juridique, Exploitation)et externes (architectes, bureaux d'études, entreprises...).
Organiser et préparer les comités de pilotage etles revues de projet.
Contribuer à l'amélioration continue des processusadministratifs.

Profilrecherché

Formation : Bac +2/3 de type BTS Assistant deManager, DUT GEA, ou équivalent.

Expérience : Une première expérience significative(minimum 3 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur del'immobilier, de la construction ou de la maîtrise d'ouvrage, est indispensable.

Compétences Techniques :

Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel,PowerPoint) et des outils collaboratifs.

Familiarité avec les marchés de travaux et laterminologie du bâtiment appréciée.

Qualités Personnelles :

Rigueur et Organisation : Vous êtes reconnu(e)pour votre sens de l'organisation, votre méthode et votre souci du détail.

Autonomie et Proactivité : Vous êtes capable deprendre des initiatives et de gérer vos priorités de manière autonome.

Excellent Relationnel : Votre aisancerelationnelle et votre sens de la communication facilitent vos échanges avecdes interlocuteurs variés.

Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail enéquipe et contribuez à une ambiance positive.

Discrétion et Confidentialité : Vous êtesgarant(e) de la confidentialité des informations traitées.



Informations contractuelles

Ce que nous offrons :

L'opportunité de rejoindre une entreprise enpleine croissance, porteuse de valeurs humaines fortes et engagée dansl'amélioration du bien-être des seniors.
Un environnement de travail stimulant, au seind'une équipe dynamique et bienveillante.
Des missions variées et responsabilisantes.
Un package de rémunération attractif selon votreprofil et votre expérience.

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