Votre mission
Rattaché(e) au Responsable service technique et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Réceptionner et gérer les appels des techniciens.
Accompagner les techniciens en charge du patrimoine dans la préparation des bons de commande via le logiciel PREM et assurer le suivi de la facturation des prestations réalisées par les entreprises.
Organiser, en coordination avec les partenaires internes et externes, les réunions de suivi des marchés et des contrats de maintenance du patrimoine.
Participer à l’élaboration et au montage des marchés liés aux contrats de maintenance d’AB-Habitat.
Contribuer, sur le logiciel PREM, à la création et à la mise à jour des fichiers relatifs à la gestion technique du patrimoine.
Rédiger les correspondances écrites à destination des agences d’AB-Habitat et, le cas échéant, des entreprises et partenaires externes.
Créer, suivre et actualiser les tableaux de bord.
Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
Votre profil
Profil recherché :
BTS assistant ou équivalent
Expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautique (pack office) et informatique (Prem),
Aptitudes à travailler en équipe
Capacité à assurer la confidentialité des informations
Organisé et rigoureux
Des connaissances techniques seraient un plus
Rémunération : 28 à 30 K€ sur 12 mois
RTT-TR-Intéresement-Prime
Poste à pourvoir immédiatement
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.