Adjoint.e au chef du service d’appui au pilotage

Adjoint.e au chef du service d’appui au pilotage

L'environnement professionnel :
L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.
Présentation du service à mettre a jour selon le service demandeur

Le service:
Au sein du Secrétariat général, le service d’appui au pilotage (SAP) est chargé de trois versants :
La fonction Achat pour laquelle le SAP
Définit et met en œuvre la politique d’achat de l’établissement
Veille à l’harmonisation des pratiques des services prescripteurs d’achats dans le respect des règles de la commande publique
Assure la mise en œuvre des différentes étapes du processus des marchés publics (Expression et formalisation du besoin, publication, lancement, suivi et modifications)
Le contrôle interne, dont l’offre de service consiste à :
Analyser les activités de l’INED pour identifier les risques et les perspectives de progression
Traduire le diagnostic opéré en politique d’amélioration continue des processus, matérialisée par des plans d’action et des plans de contrôle
Accompagner les acteurs de l’institut dans la formalisation de leurs processus en veillant à l’appropriation collective de cet outil de pilotage
L’appui méthodologique à la coordination des projets transverses
Le SAP peut être amené à assurer une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) sur un volet méthodologique dans le cadre de la conduite de projets structurants de l’établissement, en particulier au cours de la phase amont d’expression du besoin
Son positionnement singulier lui permet de valoriser une approche décloisonnée des enjeux et des réflexions dans lesquels il est amené à être impliqué
En fonction des objectifs stratégiques de l’établissement, des opportunités et des moyens, le SAP occupe enfin un rôle majeur pour porter la démarche d’innovation dans l’institut

MISSIONS DU POSTE
Sous l’autorité du chef du service, l’adjoint.e est garant.e de l’efficacité de la fonction Achat. Il/Elle veille au bon déroulement des achats et des marchés publics en travaillant en étroite collaboration avec le chargé des achats du SAP.
Par ailleurs, il/elle contribue au pilotage des missions confiées au service ainsi qu’aux actions de développement du dispositif de contrôle interne.
Enfin, l’adjoint.e est associé.e au management de l’équipe du SAP et assure l’intérim du service en cas d’absence du chef de service.

ACTIVITES PRINCIPALES

Pilotage du processus Achat
Proposer, concevoir et mettre en œuvre les opérations liées à la politique d'achats
Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage et de régulation de l’activité d’achat avec en particulier des indicateurs et outils de mesure de la performance
Formaliser et simplifier le processus Achat dans une démarche d’amélioration continue
Veille et recensement des besoins
Exercer une fonction de veille juridique et métier en matière d’achats publics
En coopération avec le chargé des achats, recenser, évaluer et formaliser les besoins des services en développant une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptés aux missions de l’INED et assurer une veille économique sur différents segments d'achats. L’enjeu consiste à y identifier les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
Appui à l’exécution des opérations
Vérifier la rédaction des documents de marchés (dossier de consultation, rapports économiques)
Animer et former le réseau des prescripteurs en s’assurant de l’effectivité de la politique d’achats et la diffusion des bonnes pratiques
Contribution au management du service
Assurer un reporting de l’activité au chef de service et du déroulement des principaux marchés à enjeux
Participer aux réflexions relatives à la construction du dispositif de contrôle interne général de l’institut et contribuer à la réalisation des contrôles et audits internes

Votre profil :
Vous avez une expérience solide en matière d’achat public.

Savoirs
Maîtrise de la réglementation des achats et marchés publics
Management d’équipe et de projet
La connaissance des enjeux liés au contrôle interne et à la gestion de projet serait un plus
Organisation et fonctionnement des établissements publics, une connaissance des établissements à caractère scientifique et technologique serait appréciée
Savoir faire
Manager une équipe sur le plan hiérarchique ou transversal
Travailler en équipe
Acheter et mettre en œuvre les procédures de marchés publics
Maîtriser le Pack office et être capable de s’approprier des systèmes d’informations
Savoir être
Compétences en communication (dialogue, écoute et négociation)
Qualités pédagogiques
Capacité d’initiative et faculté d’imagination
Sens de l’organisation, autonomie et rigueur méthodologique
Aisance rédactionnelle et d’expression orale
Éléments RH :
Poste de catégorie A dans la fonction publique d’État.
Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans)
Jusqu’à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires)
Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé.
Restauration inter entreprise sur place.
Rémunération selon profil et expérience à partir de 3044€ brut mensuel

ÉTAPES CLÉS DU RECRUTEMENT
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront envoyer un curriculum vitae.
Le processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :
Sélection du CV
Entretien Technique
Entretien RH

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Offre d'emploi : Adjoint.e au chef du service d’appui au pilotage
Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : ASAP | Rémunération : A partir de 3044€ bruts/mensuels selon profil et expérience | Niveau d’études : bac+5 | Expérience confirmée