Descriptif du service
La Direction de la Formation (DIFOR) contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation en lien avec l’équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes de l’Université. La DIFOR est en charge de la gestion de l'offre de formation, de l'organisation des campagnes de candidatures et d'inscriptions, du pilotage de la scolarité générale et de la gestion du SI scolarité APOGÉE. Elle s'organise autour de 5 pôles de gestion : Gestion de la scolarité - Gestion des salles - Gestion de l'application SI formations - Gestion des candidatures et des inscriptions - Gestion administrative, financière et RH
Description du poste
Sous l'autorité de la cheffe de service du pôle de gestion application SI formations, correspondant.e fonctionnel permet au gestionnaire de scolarité de gérer sur l’application APOGÉE l’étudiant de l’inscription administrative jusqu’à la délivrance du diplôme.
correspondant.e fonctionnel de l’application APOGÉE est en charge de la modélisation de l’offre de formation de l’établissement. Il met en place les structures d’enseignements (maquettes pédagogiques), les modalités de contrôle des connaissances et des compétences votées par les instances de l’établissement et les règles de calcul de notes et de résultats y afférentes.
Il.elle a aussi une mission d’assistance et de formation auprès des usagers de l’application.
correspondant.e fonctionnel est en relation avec les autres services de la DIFOR, les services de scolarités de l'établissement, les équipes pédagogiques (enseignants), l'Agence Comptable et la Direction du Système d’Information.
Activités principales
* Modélisation de l'offre de formation de l'établissement
* Mise en œuvre des modalités de contrôles de connaissances et des compétences et des règles de calculs afférentes
* Assistance fonctionnelle quotidienne auprès des utilisateurs
* Animer des actions de formation
* Rédiger des procédures à destination des utilisateurs de l'application
* Mettre en œuvre les décisions des conseils institutionnels relatives à la gestion des formations et des étudiants
* Saisie des suppléments aux diplômes dans l’application
* Gestion des comptes d'accès à l'application
* Paramétrage des campagnes inscriptions administratives WEB et inscriptions pédagogiques WEB
* Fiabilisation de données pour les partenaires externes (DGESIP, CDC, CROUS)
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
* APOGÉE
* Business Object
* GLPI
* Autres outils internes
Conditions particulières d'exercice
* Formateur APOGÉE (plan de formation des personnels)
* Déplacements AMUE ou autre université française (une fois par an)
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