Le Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ 600 000 habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du Sud du département.Le Centre Hospitalier met tout en oeuvre afin de vous permettre d'avoir accès à une offre de soins à la fois diversifiée et spécialisée.L'équipe médicale se compose de 138 médecins répartis en 30 spécialités différentes.Le Centre Hospitalier de Rambouillet est doté de 464 lits et places. En savoir plus :
Description du poste et Missions
Réaliser les activités de gestion de paie et le suivi des dossiers administratifs individuels du personnel
Accueil téléphonique et physique,
- Numérotation des dossiers en fil de l'eau,
- Gestion des changements d'adresse,
- Classement sécurisé des dossiers puis archivage,
- Gestion administrative des dossiers individuels et des contrats/décisions,
- Suivi des CAE, apprentis, service civique,
- Suivi des temps partiels,
- Suivi des fins de périodes d'essai et envoi des évaluations,
- Suivi des fins de CDD et envoi des évaluations,
- Suivi des renouvellements congés parentaux, disponibilités, détachements,
- Calcul des reprises d'ancienneté,
- Gestion des ordres de missions,
- Suivi des cartes de séjour,
- Gestion administrative des retraites et des validations de services,
- Gestion prestations retraite CGOS,
- Enregistrement services antérieurs,
- Suppléance Référente Paie,
- Vérification et saisi des éléments variables de paie,
- Suivi des allocations d'étude, instituteurs, indemnités de stage, intervenants,
- Edition, contrôle et distribution des bulletins de salaire, mise sous pli,
- Edition des documents obligatoire des sorties (AED, décisions),
- Ouverture et paiement des allocations d'Aide au Retour à l'Emploi,
- Etablissement de toutes les attestations diverses,
- Etablir les décisions relatives aux primes, indemnités et NBI (début et fin),
- Suivi des saisies sur salaire,
- Mise à jour du SFT et saisie des actes de naissance,
- Saisie sous le SIRH (MO, AT, MP, Maternité, Paternité)
- Calcul des IJ et établissement attestations SS (MO, AT, maternité, paternité ...)
- Déclaration et suivi des AT,
- Saisie du conseil médical,
- Suivi et gestion des AAQ,
- Saisie des autorisations d'absences exceptionnelles,
- Suivi des maternités,
- Complément de salaire CGOS et MNH,
- Assure le lien avec l'assurance statutaire,
- Assure la permanence du guichet unique RH,
-Permanence dans les services d'activité et participation aux cafés RH,
-Suppléance au sein de l'équipe « administration et paie du personnel »,
-Suppléance du traitement des moyens de suppléance,
Département du lieu de travail : 78
Ville : Rambouillet
Expérience : 2-5 ans
Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux
Profil recherché
Compétences requises (formation et/ou qualification)
o Bonnes connaissances des outils informatiques
Excel, Word,
o Connaissances appréciées de logiciels de gestion du personnel
Expériences professionnelles appréciées
o Service RH / Paie dans la FPH
Qualités professionnelles
o Bon relationnel
o Sens du travail en équipe
o Rigueur et bonne organisation
o Discrétion professionnelle
o Devoir de confidentialité
Horaires de travail
1. 8h30 - 16h32- 9h00 - 17h02
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