Descriptif du poste La Direction Offers, Presales & Bid Management eXalt définit une organisation et des engagements sur-mesure adaptés aux objectifs de nos clients. Vous rejoindrez le Pôle Bid Management & Delivery, qui est en charge de développer des nouveaux partenariats avec nos clients.
Le Bid Manager pilote les appels d’offres en garantissant une coordination efficace et une approche méthodologique rigoureuse. Il est également chargé de la supervision et de la consolidation de tous les éléments nécessaires à la réponse, tout en veillant à la conformité des exigences du client. Véritable chef/fe d’orchestre de l’offre, vous serez au cœur de nos projets commerciaux stratégiques et assumerez la fonction d’interface entre eXalt et nos clients.
Analyser et qualifier les opportunités commerciales avant la publication des appels d’offres afin de décider des actions commerciales à faire pour préparer la réponse (identification des ressources/profils et parties prenantes qui répondront, construction de services/offres, identifications de partenaires potentiels…)
Appui dans la qualification des appels d’offres réceptionnés par les DSM (Digital Sales Manager)
Identifier les points clés des appels d’offres et les informations nécessaires pour préparer une proposition compétitive.
Collaborer avec les équipes internes, y compris les experts techniques (consultants), pour recueillir les informations requises et élaborer des propositions de qualité
S’assurer de la qualité et la réponse, du respect des délais & planning
Renseignement des informations liées à eXalt (juridiques, RSE, légales…)
Assurer la conformité aux exigences des clients et aux directives internes
S’assurer que le process de Réponse à Appel d’Offres est bien respecté (communication, sensibilisation et conduite de changement auprès des équipes) et l’améliorer (automatisation…)
Organiser et maintenir une base de données des propositions passées, des modèles de réponse et des références clés pour faciliter le processus de soumission d’offres.
Mise à jour de la Knowledge base et des toolkit à destination des DSM (Digital Sales manager)
Une expérience préalable de 5 ans minimum (En avant-vente, Conseil ou Bid Management)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
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