Assistant administratif h/f

Lin.K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.

Notre but est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.

Nous ne recrutons pas uniquement une expertise ou un savoir-faire, mais également un savoir-être ! Notre client, PME reconnue pour son expertise dans les travaux d'étanchéité, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Entreprise à taille humaine, elle se distingue par ses valeurs de proximité, son professionnalisme et la qualité de ses réalisations.

Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous apportez un soutien transversal sur l'ensemble des activités administratives liées aux affaires en cours. À ce titre, vos principales missions sont :
- Accueil téléphonique et physique, gestion du standard et prise de rendez-vous pour les conducteurs de travaux,
- Gestion du parc de véhicules (planification des entretiens, contrôles techniques),
- Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres,
- Suivi administratif des projets et gestion des PV de réception,
- Enregistrement et suivi des factures, mise à jour des tableaux de bord d'activité,
- Rédaction de comptes-rendus, courriers et notes internes,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Suivi administratif de la sous-traitance (contrats, déclarations, pièces administratives) en lien avec l'assistante travaux,
- Gestion du planning des ouvriers et suivi des fiches intempéries.