Gestionnaire aux affaires médicales

Le Centre Hospitalier de Douai, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Douaisis ( habitants), comptant lits et places, plus de 2 agents dont personnels médicaux et disposant un budget de M € recherche son

Gestionnaire aux Affaires Médicales

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur et de la Responsable des Affaires Médicales, vous êtes en charge du Secteur Intervenants Extérieurs, et plus particulièrement de la gestion des contrats intérimaires et vacataires, des conventions de mise à disposition et des flux financiers afférents. Vous travaillez en collaboration avec les différents gestionnaires de l’équipe.

Vos missions :

1. Gestion de l’intérim médical et des vacataires:
2. Vous êtes en charge de recenser et suivre l’ensemble des besoins en intérim médical des services,
3. Vous vérifiez et liquidez au fur et à mesure les factures relatives à l’intérim médical,
4. Vous êtes en charge de mettre à jour le tableau de bord de suivi de l’intérim médical afin d’aider dans la prise de décision du Directeur et de la Responsable des Affaires Médicales,
5. Vous rédigez les contrats de médecins vacataires et vous vous assurez de leur circuit de signature,
6. Vous participez, en lien avec la Responsable des Affaires Médicales, au suivi budgétaire des dépenses relatives aux dépenses intérimaires.
7. Gestion des personnels mis à disposition:
8. Vous rédigez et vous vous assurez du suivi des conventions de mises à disposition entre le Centre Hospitalier de Douai et les autres établissements de santé (convention de permanence des soins, de partage d’activité, AIG, PST…)
9. Vous mettez à jour progressivement le tableau de bord de suivi des praticiens mis à disposition,
10. Vous liquidez au fur et à mesure les factures reçues des praticiens mis à disposition au sein de notre établissement,
11. Vous êtes en charge d’établir les titres de recettes afin de facturer aux autres établissements les praticiens du CH de Douai y étant mis à disposition,
12. Vous participez, en lien avec la Responsable des Affaires Médicales, au suivi budgétaire des dépenses relatives aux MAD,
13. Gestion des frais afférents à la formation médicale:
14. Vous éditez les ordres de missions des praticiens et vous suivez les frais afférents à ces déplacements en lien avec la règlementation en vigueur,
15. Vous êtes en charge de liquider progressivement les factures reçues au titre des formations suivies par les praticiens,
16. Vous participez, en lien avec la Responsable des Affaires Médicales, au suivi budgétaire des dépenses relatives à la formation médicale.
17. Gestion de la facturation:
18. Vous êtes en charge du rapprochement dans Magh2 des factures adressées à la Direction des Affaires Médicales (formation, intérim médical, mises à disposition, prime de solidarité territoriale…)
19. Vous veillez à suivre dans un tableau de bord les facturations traitées et celles à venir,
20. Vous participez, en lien avec la Responsable des Affaires Médicales, au suivi budgétaire des dépenses relatives aux facturations.

Profil recherché :

21. Formation de niveau Bac
22. Compétences techniques : Excel (avancé), Word
23. Logiciels métiers AGIRH et Magh2
24. Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l’environnement hospitalier seraient un plus

Aptitudes :

25. Dynamisme et implication professionnelle,
26. Rigueur et organisation,
27. Capacité à travailler en autonomie,
28. Adaptabilité et réactivité.

Savoir être :

29. Sens de la confidentialité et de la discrétion,
30. Sens de l’organisation et rigueur,
31. Sens du travail en équipe,

Profil attendu : statutaire ou contractuel, secteur public ou privé