Gestionnaire aux affaires médicales

Le Centre Hospitalier de Douai, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Douaisis ( habitants), comptant lits et places, plus de 2 agents dont personnels médicaux et disposant un budget de M recherche son Gestionnaire aux Affaires Médicales Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur et de la Responsable des Affaires Médicales, vous êtes en charge du secteur de la paie et de la gestion du temps médical. Vous travaillerez en collaboration avec l’ensemble des gestionnaires des affaires médicales mais plus particulièrement avec votre binôme sur le secteur paie/gestion du temps médical.

Vos missions :

1. Gestion de la paie :
1. Vous êtes en charge de recueillir tout ou partie des éléments administratifs afférents au traitement de la paie,
2. Vous êtes en charge de saisir, importer et transférer les éléments variables de paie,
3. Vous vérifiez de façon détaillées et individuelles de l’incidence paie des diverses modifications effectuées dans les dossiers des praticiens,
4. Vous effectuez des contrôles de cohérence et déclenchez le versement des éléments variables de paie pour application des textes réglementaires (liés à une évolution des émoluments, aux revalorisations de permanence des soins…)
5. Vous assurez le contrôle de la paie médicale,
6. Vous élaborez les décisions paie nécessaires (indemnité différentielle, primes diverses)
7. Vous êtes en charge d’établir les attestations de salaire (arrêts maladies, accident du travail, etc.) auprès de la CPAM et de suivre les indemnités journalières,
8. Vous êtes en charge du traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie,
9. Vous assurez un lien étroit avec le trésorier notamment en cas de contrôle de paie,
10. Vous participez, en lien avec la Responsable des Affaires Médicales, à la construction de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses pour le personnel médical en fiabilisant les données relatives à votre secteur.
2. Gestion du temps médical :
11. Vous vous assurez de la complétude des plannings sur eGTT afin d’assurer l’exactitude des variables de paie (gardes, astreintes, temps additionnel),
12. Vous assurez un suivi rigoureux des congés du personnel médical (CA, RTT et congés de formation),
13. Vous êtes en charge de la campagne relative aux CET (compte épargne temps) des praticiens séniors,
14. Vous rédigez et suivez les contrats de temps additionnel annuels des praticiens séniors,
15. Vous participez, en lien avec la Responsable des Affaires Médicales, à la construction de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses pour le personnel médical en fiabilisant les données relatives à votre secteur.
3. Gestion de l’absentéisme :
16. Vous saisissez et suivez les arrêts maladie du personnel médical,
17. Vous établissez les attestations de salaire sur Net-Entreprises, vous calculez et saisissez les IJSS dans le logiciel Agirh,
18. Vous suivez les dossiers d’accidents du travail, maladies professionnelles, les congés maternité, paternité et d’adoption,
19. Vous effectuez les déclarations auprès des organismes compétents,
20. Vous assurez le suivi des congés longue maladie, longue durée, grave maladie et inaptitude,
21. Vous participez à la constitution et à la transmission des dossiers au comité médical.
4. Gestion de la retraite médicale :
22. Vous assurez un rôle de conseil et d’accompagnement du personnel médical dans leur dossier retraite (en lien avec vos collègues de la partie carrière),
23. Vous êtes en charge d’établir les attestations de cessation de cotisation et de la correction des anomalies IRCANTEC.

Profil recherché :

24. Formation de niveau Bac
25. Compétences techniques : Excel (avancé), Word
26. Logiciels métiers AGIRH et eGTT
27. Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l’environnement hospitalier seraient un plus

Aptitudes :

28. Dynamisme et implication professionnelle,
29. Rigueur et organisation,
30. Capacité à travailler en autonomie,
31. Adaptabilité et réactivité.

Savoir être :

32. Sens de la confidentialité et de la discrétion,
33. Sens de l’organisation et rigueur,
34. Sens du travail en équipe.
Profil attendu : statutaire ou contractuel, secteur public ou privé