Missions principales :
Le/la Facilities & House Manager est en charge de la gestion opérationnelle et stratégique des espaces du siège situé à Paris pour une Maison de couture italienne emblématique, avec un focus particulier sur le support aux événements Haute Couture et Prêt-à-Porter, tout en assurant le bon fonctionnement quotidien des sites.
Gestion des espaces et support événementiel :
* Supervision des espaces du siège pour l’accueil d’activités liées aux défilés Haute Couture et Prêt-à-Porter : ateliers de couture, maquillage, interviews presse, resee, catering, etc.
* Coordination avec le département Événementiel et les services internes impliqués.
* Gestion des petits événements internes (présentations capsules, shootings, inaugurations, etc.).
Coordination des prestataires externes :
* Encadrement des fournisseurs intervenant dans la préparation des espaces (sécurité, accueil, traiteur, électricité, nettoyage, manutention, etc.) selon les standards internes et les directives des départements concernés.
* Suivi logistique des flux entrants et sortants de pièces (vêtements, accessoires) entre les différentes localisations impliquées.
Maintenance et projets techniques :
* Suivi de la maintenance courante des sites, garantissant la continuité d’activité et le confort des utilisateurs.
* Pilotage des projets de maintenance exceptionnelle et d’aménagement : sélection des prestataires/designers, gestion des appels d’offres, suivi de chantier, respect des délais et budgets.
Facility management :
* Gestion des services généraux : accueil, courrier, nettoyage, archivage, gestion des salles de réunion, déménagements internes, fournitures, etc.
* Relation avec les gestionnaires immobiliers et propriétaires, en lien avec les départements immobilier et juridique.
* Encadrement des prestataires FM : sélection, suivi contractuel, contrôle qualité et conformité.
* Suivi budgétaire et optimisation des coûts d’exploitation et d’investissement.
Santé, sécurité et sûreté :
* Veille au respect des normes d’hygiène, sécurité et conditions de travail, en lien avec les départements HSE et Sécurité.
Profil recherché :
* Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la mode, de l’événementiel ou de l’hôtellerie.
* Maîtrise des langues française, anglaise et italienne (niveau C1 requis à l’écrit et à l’oral).
* Très bonne connaissance des process de facility management et de la coordination d’équipes pluridisciplinaires.
* Sens du service, rigueur, réactivité et excellent relationnel.
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