Fonctionnaire - assistant(e) domiciliation et rh formation/contrats

CCAS DE CAHORS

Assistant domiciliation et RH formation/contrats

Poste ouvert suite à un départ en retraite

Objectif Principal Du Poste
Assurer la domiciliation et pour les Ressources Humaines : assurer le suivi des contrats et accompagner les agents en matière de formation.

Descriptif Du Poste
Affectation/service : Ressources Humaines
Catégorie : C
Filière : Administratif
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs
Temps de travail : 72 heures sur 2 semaines
Lieu d’exercice : Service RH basé à l'EHPAD Olt impasse De Lattre De Tassigny et Domiciliation à l’espace Caviole, 118 rue Wilson

Positionnement Hierarchique
Sous l’autorité du Maire Président du CCAS, de la Vice Présidence du CCAS, de la Direction du CCAS
Supérieur hiérarchique direct : Directeur adjoint du CCAS Proximité et RH

Relations Fonctionnelles
Liens internes : l'ensemble des agents du CCAS.
Liens externes : Domiciliation : les usagers, les structures d’accompagnement social (MSD, Cimade…), police municipale, autres CCAS…
RH : CDG, organismes de formation, URSSAF, …

Missions Generales Du Poste
* Activités relatives au poste de travail :
Domiciliation
* Accueillir les demandeurs, constituer leur dossier et renseigner le questionnaire le plus précisément possible avec eux.
* Enregistrer les demandes sur Domifa.
* Présenter les dossiers en commission de domiciliation.
* Assurer le suivi des commissions.
* Réceptionner, classer et remettre le courrier aux usagers.
* Enregistrer toutes les opérations sur Domifa.
* Assurer les radiations.
Ressources Humaines
* Préparer et suivre les contrats.
* Suivre et saisir les retours décompte heures pour traitement paye.
* Participer au traitement mensuel de la paye.
* Suivre les positions administratives : courriers et arrêtés afférents (disponibilités, temps partiels, détachements…).
* Suivre les congés pour les 20 agents hors ESMS et le compte épargne temps pour tous les agents.
* Visites médicales : planifier et convoquer les visites pour les nouveaux recrutés.
* Assurer le suivi des remboursements de frais de formation et de transports.
* Saisir les formations (sessions, inscrits) et transmettre les convocations.
* Assister la directrice des soins et de la qualité des ESMS dans la mise en place des formations.
Conditions et contraintes d'exercice du poste :
* Travail en équipe et en autonomie pour les missions spécifiées.
* Travail sédentaire assis.
* Polyvalence.
Moyens mis à disposition :
* Poste de travail administratif informatisé.
* Guichet pour la domiciliation.
#J-18808-Ljbffr