La secrétaire travaille au sein d'un établissement de soin (CSAPA Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie)
Poste sur MERU et BEAUVAIS (H/F)
1 journée 1/2 sur le site de MERU et 1/2 journée sur le site de BEAUVAIS soit 15 heures
Fonction
- Répondre au téléphone
- Accueillir les patients et leur famille
- Elle assure le relais avec les membres de l'équipe pluridisciplinaire.
- Saisie des dossiers dans un logiciel spécifique pour le suivi des patients, donne des rendez-vous
- Réalise les statistiques trimestrielles et annuelles
- Veille au bon fonctionnement du matériel informatique et de photocopieuse
- Participe à la réunion hebdomadaire pluri professionnelle qui se tient le vendredi matin à BEAUVAIS
- Réalise des comptes rendus de réunions
- Répondre aux divers partenaires
- Gestion du matériel du CSAPA (fournitures de bureau, appel aux techniciens )
Experience: Débutant accepté
Compétences: Modalités d'accueil,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Actualiser le dossier médical du patient,Contrôler l'état des stocks,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Définir des besoins en approvisionnement,Réaliser une veille documentaire
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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