Assistante au paad pour le département mécanique et ires (ref 232)

Informations générales Organisme de rattachement Université de Toulouse Référence 2025-2134708 Date de début de diffusion 12/12/2025 Date de parution 12/12/2025 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre Assistante au PAAD pour le département Mécanique et IRES (REF 232) Date limite de candidature 12/01/2026 Employeur Université de Toulouse Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante au PAAD pour le département Mécanique et IRES (REF 232) Descriptif de l'employeur Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. Descriptif du service La Faculté sciences et ingénierie (FSI), une des 5 composantes de l’Université de Toulouse, est une des plus grandes facultés scientifiques françaises. Elle accueille chaque année plus de 12 000 étudiants inscrits dans 12 mentions de Licence, 6 mentions de Licence professionnelle, une école d’ingénieur interne, l’UPSSITECH, et 27 mentions de Master. Environ 2 200 étudiantes et étudiants de Licence, 100 de Licence professionnelle, 90 d’école d’ingénieur et 1 600 de Master sortent annuellement avec un diplôme de la Faculté sciences et ingénierie. Les disciplines qui y sont enseignées vont de la biologie aux mathématiques en passant par la chimie, l’informatique, la physique, la mécanique, l’électronique, les sciences de la Terre, etc. L’insertion professionnelle des étudiantes et étudiants de Master est très supérieure à 90 % 6 mois après l’obtention de leur diplôme. Description du poste Missions au sein du PAAD : Les départements d'enseignement de la FSI ont pour mission essentielle la mise en œuvre pédagogique des formations qui leur sont rattachées et la coordination des moyens humains et budgétaires mis à leur disposition par le Conseil de la Faculté. Le Pôle d'Assistance Administrative aux Départements (PAAD) apporte un soutien administratif aux missions des départements. Mission(s) du poste : Assurer le secrétariat et l'assistance technique, administrative et logistique ainsi que le suivi budgétaire de 2 départements d'enseignement, en lien avec les agents du département et en interface avec les différents services de la faculté et plus largement de l'Université. 1 / Gestion du budget, adaptée à l'organisation des départements et en relation avec les services financiers de la FSI 2 / Secrétariat et logistique 3/ Ressources Humaines 4 /Communication 5 /Participation à la continuité de service au sein du PAAD de manière ponctuelle. Informations générales du poste : Catégorie du poste : B Corps de recrutement : TCH Quotité de travail : 100 % Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt Poste ouvert : aux titulaires et contractuels Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI Groupe RIFSEEP ou cotation poste : GROUPE 3 Rémunération : Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire montant IFSE 413 euros modulation grade Pour les contractuels : elle est comprise entre 1836.20€ et 2362.93€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires Montant cotation du poste (222 €) Localisation géographique : 118 route de Narbonne à Toulouse Descriptif du profil recherché Connaissances Connaissance générale des techniques de gestion administrative Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université Connaissance générale du LMD Connaissances des principales règles des obligations de service des enseignants Savoir-faire techniques Utiliser les modes de communication écrites et orales (électronique, téléphone) Bien maîtriser les outils bureautiques et particulièrement Excel Savoir s'adapter aux logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, K-SUP, SGCE, Cervoprint, Evento) Prendre des notes et rédiger des documents ou des rapports Gérer la confidentialité des informations et des données Trier, hiérarchiser et classer les informations Savoir rechercher l'information et la vérifier Savoirs comportementaux Rigueur et fiabilité Capacité d'organisation Aptitude à l'écoute, au dialogue, à la communication Capacité à travailler en équipe et en relation partenariale. Aptitude à faire des propositions, à prendre des initiatives Savoir travailler en autonomie et rendre compte Réactivité. Diplômes et expériences Niveau BAC Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Avantages : Contributions aux frais de transport en commun Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 = 55 jours de congé 38h15 = 50 jours de congé 37h20 = 45 jours de congé Contributions à la complémentaire santé Subvention restauration collective Chèques vacances Service social Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) Activités sportives et culturelles Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…) Télétravail possible en fonction du poste Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université Possibilité d’aménagement du temps de travail Crèche Formations Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste Route de Narbonne, 31330 Toulouse Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Toulouse Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 15/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-snyah8v1g8@emploi.beetween.com