Assistant-e administrative marché h/f

Dans un contexte de forte activité liée notamment, à la multiplication des appels d’offres et à l’augmentation du nombre de dossiers à traiter, nous recherchons dans le cadre d’un CDI un-e assistant-e Marché.


En tant qu'assistant(e) marchés vous rejoindrez la cellule Marchés de la Maitrise d'Ouvrage de notre Direction Interrégionale composée de 2 personnes.
Rattaché(e) au référente de cette cellule vous aurez pour missions d'assister administrativement le Service Marchés Développement et Maitrise d'Ouvrage dans ses missions et d'assurer le secrétariat du service.

En tant qu’assistant(e) marché MOA, agir concrètement pour l’intérêt général …

C’est assurer l’assistance pour la passation de marchés :

• Rédiger les différents courriers à la signature du Responsable du Service Marchés
• Vérifier l'existence des entreprises dans le logiciel comptable (IKOS) et demander leur création si besoin
• Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations ainsi que différentes bases de données
• Suivre le retour des ordres de services suite à notification des marchés et relancer les entreprises le cas échéant


C’est veiller à la bonne gestion administrative :

• Suivi interne du processus de validation des avenants et décomptes généraux
• Vérification administrative des dossiers de demande d'agrément de sous-traitant et relance en cas de dossiers incomplets
• Tenir à jour le logiciel de suivi des opérations en Maitrise d'Ouvrage Interne pour le Service Marchés
• Tenir l'enregistrement journalier du courrier arrivé au Service Marchés
• Rédaction de divers courriers à la demande du Responsable du Service Marché
• Transfert de documents sur le logiciel assurances à la demande du Responsable du Service Marchés

C’est collaborer en :
• Assurant un support essentiel aux entreprises pour la bonne exécution administrative de leurs marchés.
• Respectant le cadre règlementaire et les délais légaux