Formateur.trice gestionnaire de paie / secrétaire comptable h/f

Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur :

Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle.

A ce titre, il :

Anime des séances d’apprentissage, Conduit en autonomie des formations,

Met en œuvre les prestations relevant de l’offre de services de certification des compétences acquises,

Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue,

S’inscrit dans un collectif de travail impliquant l’ensemble des acteurs concernés par l’accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d’acquisition de compétences, de qualification, d’insertion professionnelle et d’accès à l’emploi,

Présente l’offre de services de l’AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement,

Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l’approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins,

Respecte le cadre économique des actions dans lesquelles il intervient, sans préjudice sur la qualité, en tenant compte des impératifs liés à la gestion des moyens.

Activités principales :

• Animation et mise en œuvre et/ou conduite de prestations de formation, de certification et d’ingénierie.

L’activité de formation est au centre du métier de formateur et en constitue l’activité principale quel que soit le niveau d’exercice : formation, préparation, accompagnement, suivi, évaluation, certification. Elle est constituée de temps de face à face et d’autres modalités pédagogiques telle la formation à distance et comporte une série d’activités qui participent de la mission de formation : ingénierie pédagogique et de formation, participation au recrutement, positionnement…

• Participation à l’optimisation des dispositifs de formation, de certification et d’accompagnement des parcours.

Le formateur assure une veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel, repère les éléments innovants et participe à leur analyse et à leur déclinaison dans sa pratique professionnelle.

Il contribue à l’évaluation, à l’optimisation et à l’efficience du dispositif de formation et l’accompagnement des parcours.

Champs professionnels et rôle du formateur

Le formateur exerce ces activités sur un (ou des) champ(s) professionnel(s) pour le(s)quel(s) ses compétences métiers sont reconnues et mobilisables. Le champ professionnel est un ensemble de métiers fondé sur une proximité de compétences mises en œuvre et une unicité de culture professionnelle.

Selon les différents groupes de stagiaires, le formateur peut être à la fois sur un même champ professionnel :

Intervenant (animation de séances de formation),

Référent (Intervenant principal et interlocuteur des stagiaires, il s’assure de la cohérence du parcours, du processus de formation et du processus de certification).

Le Formateur, exerce dans un cadre prédéfini.

Il anime, met en œuvre et/ou conduit des prestations de formation et de certification en :

utilisant et organisant les ressources pédagogiques qui lui sont fournies ou indiquées et qu’il peut adapter, utilisant les stratégies pédagogiques et/ou les procédures qui lui sont indiquées, mettant en oeuvre des scénarios pédagogiques diversifiés centrés sur l’apprenant et adaptés aux situations (publics, organisations…).

Accompagne les parcours de professionnalisation et les apprentissages.

Réalise l’évaluation des apprentissages et contribue à l’évaluation de l’action de formation.

Contribue à l’optimisation du dispositif de formation aux plans qualitatif, quantitatif et économique.

Participe à la veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel à son niveau d’expérience en repérant les éléments innovants et en les intégrant dans sa pratique professionnelle.

Respecte les critères du développement, de l’optimisation économique des prestations de formation et de certification qu’il assure.

Respecte les critères de l’optimisation qualitative des prestations qu’il assure.

Inscrit son action dans un collectif existant et établit les coopérations nécessaires.

Réalise le suivi des stagiaires qui lui sont confiés dans son cadre de responsabilité, notamment en ce qui concerne leurs états de présence.

Présente l’offre de services de l’AFPA aux clients avec lesquels il est en relation.

Signale les besoins exprimés par ses clients à la fonction développement.

Par son réseau d’entreprises, il contribue au développement de l’AFPA.

Participe à l’approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins.

Possède les habilitations requises et veille au respect des règles d’hygiène et sécurité.

Inscrit son action dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle et veille au respect des règles de non-discrimination.

Compétences et connaissances nécessaires au titre professionnel "Gestionnaire de Paie":

Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise :

1. Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travail
2. Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du personnel
3. Assurer les relations avec le personnel et les tiers

Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse :

4. Réaliser et contrôler les bulletins de salaire
5. Établir et contrôler les données de synthèse à partir de la production des bulletins de salaires

Connaissances :

6. savoir utiliser les conventions collectives et les accords d’entreprise
7. savoir utiliser les sources d’information de la réglementation sociale
8. savoir mettre en œuvre les contrats de travail
9. savoirs utiliser les mesures pour l’emploi
10. savoir mettre en œuvre les règlements internes
11. savoir gérer la protection sociale et la médecine du travail
12. savoir utiliser les accords atypiques, les usages, le télétravail
13. savoir établir les documents liés à l’arrivé et au départ du salarié
14. savoir réaliser et contrôler les bulletins de salaires standards et spécifiques
15. savoir établir et contrôler les déclarations sociales
16. savoir traiter le temps de travail des salariés
17. savoir informer le personnel les IRP et les tiers
18. connaissances en droit civil, social, pénal, de la sécurité sociale
19. techniques de calculs statistiques
20. maîtrise de logiciels de gestion de la paie et des déclarations sociales dématérialisées
21. techniques d’utilisation des outils bureautiques courants

Compétences et connaissances nécessaires au titre professionnel "Secrétaire Comptable":

Assurer les travaux courants de comptabilité

22. Comptabiliser les documents commerciaux
23. Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
24. Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
25. Contrôler, justifier et rectifier les comptes

Préparer la paie et les déclarations sociales courants:

26. Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie
27. Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

Connaissances:

28. Organisation et procédures du traitement de l'information dans le cadre de la fonction comptable
29. Techniques de comptabilisation des opérations économiques et des travaux de fin d'exercice
30. Fiscalité d'entreprise
31. Droit civil, social, commercial, des sociétés
32. Législation sociale, gestion administrative du personnel et paie
33. Gestion budgétaire et prévisionnelle
34. Mathématiques financières et calculs statistiques
35. Logiciels de gestion (comptable, paie, analytique, budgétaire, financière)

Conditions d’exercice :

Le formateur exerce son métier, en fonction des besoins diversifiés de l’AFPA, sur son lieu de rattachement géographique, à l’extérieur de celui-ci, en entreprise et sur d’autres sites de formation.

Exigences réglementaires : aucune

Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence : Formation de niveau II en RH, gestion sociale, droit + formations complémentaires en paie.

Expérience exigée : 5 ans d’expérience en PME, ETI, en cabinet d’expertise comptable ou en cabinet spécialisé dans la gestion de la paie avec titre /diplôme requis, 10 ans par assimilation.

Concernant les candidats internes : l’expérience professionnelle à l’AFPA sera prise en compte, dès lors qu’elle correspond au domaine de formation visé.