Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur européen de la transformation numérique des entreprises, un(e) Chef(fe) de projet en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bac+3 à Bac+5).Le groupe recherche une personne motivée pour démarrer au mois de Septembre 2025 une alternance en Bachelor ou Master sur l'agence de Niort.Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :Votre rôle :En tant qu’assistant(e) de gestion vous assurez la gestion administrative et commerciale de l’agence de Niort et de Bordeaux. Vous serez en échange quotidien avec les directeurs d’agence de Niort et Bordeaux et sous la direction du directeur de régions.Vous évoluerez au sein de l’équipe d’assistant(e) de gestion composée de 6 personnes. Sur le site de Niort, vous serez au quotidien aux côtés de Anne-Sophie, la Directrice d’agence, Robin, Ingénieur d’Affaires, Morgane, notre Chargée de recrutement, Élodie, notre Chargée de recherche en recrutement ainsi que nos collaborateurs.L’ensemble de vos missions sera réalisé sur le site Niortais.Vos principales missions :Saisie de l’activité des collaborateurs : enregistrement et mise à jour des comptes rendus d’activité de l’agenceAssistanat de l’agence : suivi des visites médicales, édition des ordres de mission, gestion du courrier entrant et sortant.Gestion administrative de la facturation : préparation, édition et envoi des factures clients, suivi de leur réception et traitement des éventuelles relances.Gestion des contrats en lien avec le commerce : administration des contrats clients et sous-traitants ainsi que leurs pièces administrative, suivi des dates de renouvellement, archivage.Suivi des projets de l’agence : suivi des affaires en cours, suivi des consommés, de la facturation, et participation au reporting mensuel et trimestriel.Gestion des impayés : suivi des créances et collaboration avec le service recouvrement pour les relances de paiements.Accueil et orientation du public : prise en charge des visiteurs, gestion des appels entrants et réponses aux demandes d’informationsSupport administratif polyvalent : préparation de documents administratifs, classement, archivage, organisation de réunions et gestion des déplacements du personnel si nécessaire.Vous évoluerez sous la direction de votre ingénieur d’affaires. Selon votre potentiel et vos souhaits de carrière, plusieurs possibilités s’offriront à vous : pilotage de projet, management d’équipe, ou encore expertise métier.Profil :Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum et possédez une excellente maîtrise des chiffres. Vous avez le sens du service et vous êtes organisé(e), vous avez une aisance avec les chiffres et démontrez de solides compétences en communication orale et écrite.Poste situé proche de Niort (79000).Rémunération selon niveau d’études + âge.Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
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