Assistant de direction h/f

Assistant de direction en EHPAD
En CDI à temps complet au sein de l'EHPAD La Maison des Champs Fleuris à Clermont-Ferrand, association ADEF Résidence.
Sous la responsabilité de la directrice d'établissement, membre incontournable du pole administratif, vous êtes en charge des missions ci-dessous :
Gestion administrative :
* Tenue des dossiers des résidents et du personnel.
* Saisie des contrats de travail et des variables de Payes.
* Accueil du public, accueil téléphonique
Gestion comptable :
* Suivi de la facturation des fournisseurs,
* Demande d'achat et d'investissement
* Facturation hébergement des résidents, Aide sociale
* Suivi des impayés
* Saisies des petites opérations comptables,
* Rapprochements bancaires.
Planning et horaires fixes en roulement :
* Horaires: 8h45-12h30 / 13h30-18h30
* Semaine 1 : Lundi, mardi, Vendredi, samedi, dimanche
* Semaine 2 : Mercredi, Jeudi, vendredi
-> 1 week-end sur 2.
Nous rejoindre c'est :
* Un package de rémunération attractif : prime de roulement (11%) + prime Segur + prime de fin d'année + prime d'assiduité + mutuelle (prise en charge à 50%) + avantages CSE +
* Appartenir à la Team AR, nos professionnels sont essentiels : parcours d'intégration, ambiance bienveillante, salles de repos, repas sur place, parking sécurisé
* Faire partie de notre communauté professionnelle : partager des moments de vie et des valeurs fortes autour du résident
* Une trame fixe
* Une prise de poste accompagnée : doublon avec un(e) assistant(e) de direction d'un EHPAD voisin de l'association, support siège et formation réalisée par le siège de l'association ADEF Résidence
Compétences et prérequis :
* Niv BAC+2
* Connaissance et bonne maîtrise de l'outil Excel
* Maitrise de l'informatique exigée
* Base en comptabilité
* Première expérience en EHPAD appréciée
Durée du travail : 35h00/semaine
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 400,00€à2 500,00€par mois
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel