La Fondation Innovation et Transitions (FIT) est une fondation reconnue d'utilité publique et fondation abritante. Elle gère aujourd'hui 34 fondations abritées sans personnalité morale, dont elle assure l'ensemble des fonctions administratives, comptables, financières et juridiques. Le poste s'inscrit dans un contexte de structuration de l'organisation financière et de mise en place d'un reporting trimestriel budgétaire et trésorerie pour chaque fondation. Objectif du poste Assurer la tenue comptable quotidienne et participer activement à la production des états analytiques et financiers trimestriels, en appui direct au contrôle de gestion et sous la supervision du RAF. Le poste contribue à garantir la fiabilité, la traçabilité et la régularité des données financières, tout en facilitant la production et l'analyse des reportings destinés aux fondations abritées. Missions principales A. Comptabilité générale et analytique - Saisie comptable des opérations générales et analytiques dans Sage. - Rapprochement des factures avec les bons de commande et devis validés. - Suivi des règlements fournisseurs, préparation des paiements. - Gestion des notes de frais (collecte, vérification, imputation). - Établissement des états de rapprochement bancaires et suivi de la trésorerie quotidienne. - Participation à la clôture annuelle (préparation des dossiers, échanges avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes). B. Appui au contrôle de gestion et reporting - Participer à la préparation des états budgétaires et de trésorerie trimestriels pour les 34 fondations abritées. - Réaliser les extractions comptables et analytiques (par fondation, par projet, par période). - Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi budgétaires et à la consolidation des données. - Vérifier la cohérence entre la comptabilité et le suivi analytique (contrôles de correspondance, ventilation des charges, codification). - Préparer les fichiers d'analyse utilisés pour les comités exécutifs et conseils d'administration. - Appuyer la mise en place et l'actualisation des outils de pilotage automatisés (Excel, Power BI, Sage). - Soutenir la préparation des reportings consolidés trimestriels et des indicateurs financiers partagés avec les fondations. C. Suivi des procédures internes - Participer à la mise en œuvre des procédures de contrôle interne (bons de commande, validations, circuits de dépenses). - Suivre les engagements par rapport aux budgets validés. - Contribuer à la bonne application des procédures d'achat et de dépenses. - Être force de proposition pour simplifier ou automatiser certaines étapes du processus financier. D. Appui transversal - Assurer le relais d'information entre la comptabilité et le contrôle de gestion. - Collaborer avec l'alternant sur la préparation des dossiers de paiement et des pièces justificatives. - Participer ponctuellement à la préparation des éléments financiers pour les conventions, appels de fonds et subventions. - Appuyer le RAF dans la préparation de documents pour les instances (comités exécutifs, CA). Service : Pôle Administratif et Financier Supérieur hiérarchique direct : Responsable administratif et financier (RAF) Liaisons fonctionnelles : Contrôleur·se de gestion, Alternant, Direction générale Poste à temps plein (35h) Télétravail possible 1 jour par semaine après période d'intégration Rémunération selon profil et expérience Avantages : titres restaurant, mutuelle, prise en charge transports Le poste ouvre des perspectives d'évolution vers : • un poste de Comptable principal / Référent analytique, ou • un poste de Contrôleur de gestion junior, selon compétences et implication dans la production des reportings trimestriels.
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