Assistant(e) de site - finance h/f

DESCRIPTION DU POSTE

C'est plus qu'un métier

Dans un rôle administratif chez Kuehne+Nagel, des tâches telles que la gestion des opérations de bureau ou la coordination des horaires contribuent certainement au succès de votre équipe, mais elles offrent également des moments significatifs pour des personnes dans le monde entier. En effet, votre souci du détail permet à vos collègues de donner le meilleur d'eux-mêmes, par exemple en assurant le transport rapide et sans heurts d'appareils auditifs et de dispositifs médicaux avancés qui changent des vies. Chez Kuehne+Nagel, notre travail contribue à bien plus que ce que nous imaginons.

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Envie d’un poste stimulant au cœur de l’activité financière du site ? Rejoignez‑nous en tant qu’assistant(e) de site – finance sur notre site de Châtres 3 et devenez un acteur clé de la performance opérationnelle.

Comment avoir de l'impact

L’assistant(e) de site – finance garantit la fiabilité de la facturation et le suivi précis du compte d’exploitation. Il/Elle contribue activement au bon pilotage financier du site.

1. Effectuer les tâches d'assistanat courant (rédaction de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement…) ;
2. Tenir les tableaux d’engagement de dépenses (contrats) et contrôler la facturation fournisseurs ;
3. Recenser, vérifier et transmettre les éléments relatifs au compte d’exploitation ;
4. Saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance…) ;
5. Effectuer la facturation client en accord avec le Directeur de site ;
6. Suivre les achats et transmettre les documents à valider selon le procédé ;
7. Participer aux inventaires en fonction des besoins du site ;
8. S’assurer de la conformité des données et de l’absence d’anomalies ;
9. Assurer l’interface avec le directeur et la comptable du site.

Ce que nous recherchons chez vous

• Vous disposez idéalement d’une formation en comptabilité ;
• Vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire, incluant la gestion et la facturation ;
• Vous maîtrisez les processus comptables, le contrôle des affectations et le suivi de la facturation ;
• Vous comprenez le P&L et savez lire/interpréter un plan comptable, en l’adaptant à l’environnement KN ;
• Vous avez une excellente maîtrise d’Excel ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un sens aigu du détail ;
• Votre esprit analytique et votre aisance avec les chiffres vous permettent d’identifier rapidement incohérences et anomalies ;
• La maîtrise de l’anglais est un plus.

Ce que nous vous proposons

Rejoindre Kuehne+Nagel, c’est s’engager dans une entreprise labellisée Great place to work et être prêt(e) à relever les défis du futur. Au-delà de rejoindre une équipe agréable dans un contexte stimulant, nous vous proposons une rémunération attractive, des primes de performance, des formations tout au long de votre vie chez Kuehne+Nagel, ainsi que des possibilités d’évolution en France et à l’international.

Qui sommes-nous

La logistique façonne notre vie quotidienne – des biens que nous consommons, aux soins de santé dont nous avons besoin. Chez Kuehne+Nagel, votre quotidien va au-delà de la logistique ; il accompagne les petits comme les grands moments de tout un chacun à travers le monde.

En tant que leader mondial avec une structure solide et avec une vision tournée vers l'avenir, nous offrons un environnement sûr et stable où votre carrière peut avoir un véritable impact. Que nous aidions à livrer des médicaments vitaux, à développer des solutions de transport durables ou à soutenir des associations locales, votre carrière contribuera à bien plus que vous ne l’imaginez.