RESPONSABILITÉS :
• Secrétariat, accueil physique et téléphonique
• Traitement des courriers postaux et mails
• Gestion du plaSecrétariat, accueil physique et téléphonique
• Traitement des courriers postaux et mails
• Gestion du planning et des déplacements professionnels
• Gestion des réunions d'agence et événements internes
• Traitement des factures et relais comptable pour établissement de la TVA
• Gestion des services généraux (télécom, assurances, maintenance, consommables et fournitures)
Ressources Humaines
• Gestion du personnel en collaboration avec le gestionnaire RH (contrats, bulletins)
• Gestion des congés, absences et récupérations
• Relations avec les organismes sociaux (mutuelle, visite médicale, ect)
Appels d'offres
• Veille des appels d'offres (logiciel M2BPO)
• Montage des équipes de MOEnning et des déplacements professionnels
• Gestion des réunions d'agence et événements internes
• Traitement des factures et relais comptable pour établissement de la TVA
• Gestion des services généraux (télécom, assurances, maintenance, consommables et fournitures)
Ressources Humaines
• Gestion du personnel en collaboration avec le gestionnaire RH (contrats, bulletins)
• Gestion des congés, absences et récupérations
• Relations avec les organismes sociaux (mutuelle, visite médicale, ect)
Appels d'offres
• Veille des appels d'offres (logiciel M2BPO)
• Montage des équipes de MOE
PROFIL RECHERCHÉ :
• Maîtrise impérative de l'anglais bilingue
• Excellente maîtrise d'Excel
• Expérience confirmée en assistanat comptable
• Realisation des appels d'offres un plus
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.