Assistant évènementiel et de l'action culturelle

À propos de nous

Créé en 1795, l’Inalco est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche, reconnue en France comme à l’international. L’établissement assure un enseignement de haut niveau allant de la licence au doctorat, qui s’appuie sur la recherche de terrain et est orienté vers l’insertion professionnelle et la recherche scientifique.

Il entend porter les valeurs d’ouverture à l’autre, de partage et de dialogue interculturel. L’Inalco enseigne auprès de 9000 étudiants en formation initiale et continue, dont 2000 d’origine étrangère grâce à ses 350 enseignants titulaires et contractuels et ses 160 personnels administratifs.

Au sein du service de l’événementiel et de l’action culturelle, le.l’assistant(e) de projet événementiel et culturel soutient l’organisation des événements scientifiques, culturels et associatifs du service événementiel et action culturelle. Il.Elle participe également à certaines actions de l’action culturelle.

Mission

Soutien dans l’organisation des événements scientifiques, culturels et associatifs du service événementiel et action culturelle (90%)

• Accompagner les enseignants-chercheurs et les associations étudiantes dans les différentes étapes de leurs événements (Journées culturelles des associations étudiantes, tables rondes, projections, conférences, etc)

• Assurer l’interface avec les différents services internes dans toutes les phases des événements (technique, logistique, autres) en veillant au respect des délais,

• Présence et accueil du public à certains événements ;

• Suivi de la création des supports de communication (print et numérique), en coordination avec la Direction de la Communication et en particulier l’agenda mensuel. Affichage.

• Mettre à jour le planning des événements culturels et scientifiques

• Contribuer à des temps forts de l’année, tels que les Journées Européennes du Patrimoine, et les Regards Comparés.

Développement de l’action culturelle et recherche de partenariats auprès d’institutions culturelles (10%)

• Animation de la boîte à livres (communication sur les RS en coordination avec la Direction de la Communication / REVE)

• Rédaction de la Newsletter Loisir et Culture

• Contribution au portail étudiant (site interne pour les étudiant)

Profil

Vous présentez d’excellentes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.

Vous maîtrisez les fonctionnalités des outils bureaucratiques (pack Office).

Vous êtes dynamique, autonome, curieux et avez le sens du travail en équipe.

Stage Master 2 en événementiel, gestion de projets culturels, communication, ingénierie culturelle, métiers de la culture.