Relations clients et fournisseurs - Répondre aux demandes des copropriétaires par mail et par téléphone. - Rediriger les appels vers les interlocuteurs appropriés. - Gérer les relances fournisseurs liées aux factures impayées. - Traiter les demandes internes des collaborateurs. - Résoudre les problèmes d'accès ou difficultés techniques liés à l'extranet copropriétaire. Gestion comptable et administrative - Saisir les factures dans le logiciel Aramis. - Assurer le règlement des factures fournisseurs. - Traiter les relances de paiement des copropriétaires. - Créer les fiches fournisseurs et contrats. - Vérifier et valider les coordonnées bancaires des nouveaux fournisseurs. - Télécharger les factures sur les sites fournisseurs (ex : Engie Pro, SFR). - Intégrer les TIP et autres documents comptables dans le logiciel. - Télécharger les relevés bancaires de l'ensemble des copropriétés. - Intégrer les paiements en ligne. - Mettre à jour les tableaux de suivi des copropriétés (ex : tableau EURO TVS, spécificités relances copropriétaires). - Apporter un soutien ponctuel à la préparation des comptes annuels. - Saisir des opérations diverses. - Procéder occasionnellement à l'encaissement des chèques. Avantages RÉMUNÉRATION : 2100-2300 € brut mensuel fixe sur 13 mois
* Minimum 1 an d'expérience en comptabilité, idéalement en copropriété. - Ouvert aux profils juniors à faire évoluer dans un environnement structuré. - Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation. - Souplesse, polyvalence et capacité à gérer à la fois les tâches comptables et les sollicitations quotidiennes. - Bon relationnel, aisance au téléphone et sens du service client. - Maîtrise des outils bureautiques.
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