Description de la mission
Mission :
Vous participez à la gestion administrative, comptable, technique et sociale des copropriétés pour lesquelles Alpes Isère Habitat est syndic.
Vous assurez la réalisation des activités courantes relatives aux activités syndic solidaire.
Vous avez la connaissance et la compréhension des procédures et modes opératoires que vous appliquez et vous prenez en compte les interactions avec dautres emplois ou services de la Direction de lHabitat Spécifique.
Pour cela vos activités principales sont de :
Participer à la gestion comptable et administrative des copropriétés (budgets, appels de fonds, saisie des encaissements, ventilation des dépenses et arrêtés de compte des copropriétés)
Prendre en charge la gestion des dépenses (bons de commande, ventilation factures, contrôle de lignes budgétaires et des tantièmes).
Participer à la gestion de la relation Fournisseur (prestataires de maintenance, dentretien, de relevé, dassurance et fournisseurs dénergie)
Participer à la gestion sociale des copropriétés (relation clientèle, sollicitations copropriétaires, gestion des impayés)
Participer, si nécessaire, aux Assemblées Générales et réunions des conseils syndicaux en appui au responsable copropriété.
Prendre en charge les données (collecte, compilation et mise à jour) ou statistiques en vue de préparer les éléments de synthèse utiles à la prise de décision.
La liste des activités et missions est non exhaustive et susceptible dévoluer.
Profil
De formation bac minimum et/ou expérience probante minimum de 3 ans.
️Vous êtes reconnu.e pour avoir un excellent relationnel, le sens du service et de lécoute.
Vous connaissez et savez appliquer la législation et la réglementation relatives au Syndic.
1. Maitrise des aspects clientèles, techniques et réglementaires liées à lactivité Syndic,
2. A laise avec les outils bureautiques, numériques et la gestion administrative,
3. Bonne communication à loral et à lécrit,
4. Autonomie et travail en équipe,
5. Capacité danalyse et de synthèse,
6. Sens du service et de sa continuité,
7. Gestion des priorités et capacité dadaptation.
Conditions d'emploi actuelles :
Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle :
8. Temps complet sur 4 jours par semaine,
9. Accord télétravail.
Autres avantages :
10. Mutuelle
11. Tickets restaurant,
12. Prévoyance,
13. PERO,
14. CSE,
15. Plan de mobilité.
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Processus de recrutement
Format des candidatures : CV + lettre de motivation, en PDF uniquement (dossier incomplet non étudié).
Entretien de recrutement : avec une commission composée des directeurs et responsables concernés.
Engagement
Alpes Isère Habitat est signataire de la Charte de la diversité et s'engage pour légalité des chances.
Les données de candidature sont traitées de façon confidentielle et conservées 6 mois conformément à la législation en vigueur.
Fourchette de salaire
20-25 k
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