Assistant(e) commercial(e) - secrétaire h/f

Présentation du poste :
Notre agence se développe et nous avons à cœur de maintenir un service de qualité auprès de nos clients et collaborateurs. Avec le départ à la retraite de notre secrétaire, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire - Assistant(e) Commercial(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste vous amènera à travailler sur deux agences, l'une spécialisée en transaction et l'autre en gestion locative. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des échanges et la bonne organisation de nos activités.
Vos missions :
Votre quotidien sera rythmé par l'accueil et le suivi de notre clientèle, la gestion administrative et comptable en lien avec notre cabinet expert, ainsi que l'assistance aux conseillers immobiliers. Vous jouerez également un rôle clé dans la gestion des reportings, des prévisionnels et des publications d'annonces. L'impression et la conception de documents commerciaux feront aussi partie de vos attributions, tout comme l'organisation et le développement de l'entreprise. Vous serez le(a) garant(e) de notre image !
Profil recherché :
Nous recherchons une personne expérimentée, justifiant d'au moins 5 ans dans le domaine du secrétariat. La maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office 365, est indispensable. Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), doté(e) d'un excellent relationnel et d'une belle aisance rédactionnelle. L'esprit d'équipe et le sens du service seront vos meilleurs alliés dans ce poste.
Ce que nous offrons :
En intégrant notre agence, vous bénéficierez d'un CDI de 37h, d'une rémunération attractive selon votre expérience, ainsi que d'avantages tels que des tickets restaurant, un 13ème mois lissé sur l'année et prime. Vous évoluerez dans un cadre de travail bienveillant et convivial, au sein d'une équipe à taille humaine.
Missions principales :
* Assister les conseillers immobiliers dans leurs tâches quotidiennes
* Accueillir et renseigner la clientèle, en agence et par téléphone
* Assurer la gestion administrative de l'activité de la société
* Assister la direction : gestion des reportings, tenue de prévisionnels, suivi comptable en lien avec le cabinet comptable
* Gérer les registres, entrée des mandats, publications d'annonces immobilières
* Concevoir et imprimer les documents commerciaux
* Apporter une assistance à la tenue comptable de l'entreprise
* Contribuer à l'organisation et au développement de l'entreprise
* Organiser le planning des commerciaux
* Répondre aux demandes des clients du portefeuille de gestion locative
* Suivre les demandes de travaux sur le portefeuille de gestion locative
Profil recherché :
* Expérience de 5 ans minimum en secrétariat, assistance commerciale,
* Expérience appréciée en gestion locative
* Maîtrise des logiciels du Pack Office 365 (Word, Excel, Outlook)
* Aisance avec les outils informatiques et digitaux
* Dynamisme, enthousiasme et excellent relationnel
* Excellente présentation
* Rigueur et organisation
* Esprit d'équipe et bonnes capacités rédactionnelles
Type d'emploi : CDI
Temps de travail hebdomadaire : 37 h en présentiel (dont certains samedi)
Salaire : selon profil
Avantage : ticket restaurant + primes
Expérience : assistance commerciale
Formation : minimum bac+2
Lieu du poste : Agence située au 1av. des Goums - 13400 Aubagne
Prise de poste : le 15 mai 2025 (+ intégration)
CV + lettre de motivation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 27 930,00€à30 000,00€par an
Horaires:
* Disponible le week-end
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
* Primes
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 15/05/2025