Assistant(e) manager en alternance

Description du poste

Vous êtes intégré(e) à 2 services de l'usine (Technique et Informatique), vos missions consistent à :

1. Créer, suivre et réceptionner les commandes de matériel informatique et fournitures de bureau grâce à l'outil SAP de gestion des commandes en partenariat avec l'équipe controlling local et les achats à Hanovre et en Roumanie
2. Réaliser l'accueil téléphonique du service informatique
3. Suivre les astreintes du service informatique
4. Gérer le pointage et les plannings de présence des salariés
5. Saisir et suivre les indicateurs du service
6. Organiser et suivre les processus d’intégration (onboarding)
7. Organiser les déplacements professionnels
8. Organiser des réunions et évènements
9. Contribuer à l'amélioration continue et aux projets du service
10. Créer des documents de communication
11. Diverses tâches administratives, bureautiques… confiées par les responsables et/ou collègues des différents services

Qualifications

12. Etudiant(e) Bac +2 ou Bac +3 Assistant de Manager ou BUT GACO (2ème année)
13. Bonne maîtrise des outils bureautiques
14. Anglais : niveau B1
15. Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie
16. Vous souhaitez apporter votre pierre à l'édifice, vous êtes volontaire, force de proposition avec l'envie de partager, d'apprendre et d'intégrer une équipe dynamique.

Informations supplémentaires

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