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Assistant(e) administratif(ve) unité relations partenariales pour le service des sports

Saint-Chamond
Ville de Saint-Chamond
Assistant administratif
Publiée le 10 septembre
Description de l'offre

Missions

conjoncturelles
1. Participation aux réunions de services référents à la demande du responsable de l’unité administrative.
2. Participation aux réunions collectives organisées par la direction.
3. Participation aux grandes initiatives ponctuelles de la direction (Faîtes du sport, Faîtes du vélo, séminaire, patinoire).

Principales relations hiérarchiques :

Directeur -> Responsable de l’unité administrative -> Agent

Principales relations fonctionnelles :

4. Relations fonctionnelles avec la responsable de l’unité animation et le responsable des équipements sportifs
5. Relations fonctionnelles avec l’unité installations sportives et animations
6. Contact direct avec les usagers (dirigeants associatifs, scolaires), fournisseurs, prestataires de travaux, services des villes environnantes, SEM
7. Relations permanentes avec le mouvement sportif local (Office des sports, Clubs)
8. Contacts directs et réguliers avec les services de la ville

Profil demandé :

9. Technique de gestion de planning, tableau de bord et rapport d’activité
10. Respecter les délais, échéanciers et plannings dans la gestion des dossiers
11. Connaissance du mouvement sportif
12. Connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales
13. Qualités rédactionnelles
14. Compétences bureautiques
15. Discrétion professionnelle

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