Notre responsable des services en relation avec le public recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD du 7 juillet 2025 au 22 aout 2025 inclus. Rejoignez nos équipes au sein de la Clinique Esquirol Saint Hilaire.
Missions :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients
- Actualiser les dossiers médicaux
- Organiser le planning des activités
- Réaliser des démarches médico administratives
- Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires)
- Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques
- Encaisser des actes médicaux
- Rédaction et mise à jour des documents médicaux : courriers, ordonnances, comptes-rendus de consultations
- Gestion administrative des dossiers patients : ouverture, suivi, archivage, et mise à jour des dossiers médicaux
- Prise en charge des tâches administratives courantes : gestion des appels téléphoniques, des emails, tri du courrier
Formation :
Bac +2 en secrétariat médical ou équivalent, ou expérience significative dans un poste similaire
Compétences requises :
Bonne maîtrise des outils bureautiques et maîtrise de la frappe et de l'orthographe
Excellente organisation et rigueur dans le travail administratif
Qualités relationnelles : sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe, discrétion et respect du secret médical
Expérience :
Une première expérience en secrétariat médical est souhaitée, mais débutants motivés acceptés.
Horaires :
Horaires en journée, du lundi au vendredi
Lundi, mardi, mercredi : 8h15 / 12h30 - 13h00 / 16h30
Jeudi : 8h15 / 12h30 - 13h00 / 16h15
Vendredi : 8h15 / 12h30
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