Sous la responsabilité du Secrétaire Général du CDG 22, vous interviendrez sur l’ensemble du cycle projet, de la définition des usages à la mise en exploitation.
Analyse et cadrage des usages
* Analyse des pratiques existantes et des besoins métiers
* Identification des leviers d’amélioration et des freins à l’adoption
* Contribution à la définition de scénarios d’usages collaboratifs
Gouvernance Microsoft 365
* Proposition et formalisation des règles d’usage, bonnes pratiques et standards
* Définition d’un cadre de gouvernance pour l’ensemble de l’écosystème Microsoft 365
* Prise en compte des enjeux de sécurité, de conformité et de gestion des droits (IAM)
Pilotage du déploiement Microsoft 365 (mode projet)
* Pilotage du déploiement de OneDrive, Teams (usages avancés) et SharePoint
* Élaboration du phasage, du planning et suivi du déploiement
* Création et structuration des espaces de travail collaboratifs dans Teams
* Mise en œuvre d’une gestion documentaire centralisée dans SharePoint
Accompagnement au changement et formation
* Définition d’un programme d’accompagnement adapté aux directions et services
* Animation de formations auprès des ambassadeurs numériques (réseau interne à construire)
* Animation de sessions thématiques pour les utilisateurs
* Appui et support de proximité via le réseau d’ambassadeurs
Passage en mode RUN / MCO
* Proposition d’une organisation cible pour l’exploitation de la suite Microsoft 365
* Définition des rôles, missions et activités associées (Community management M365)
* Contribution à l’amélioration continue des usages collaboratifs
Évolution des usages liés à la messagerie
* Accompagnement à la transition des sollicitations par mail vers des solutions dédiées
* Promotion des outils collaboratifs M365 ou de solutions intégrées adaptées aux besoins métiers
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