Secrétaire de direction

Informations générales





Organisme de rattachement


Préfecture des Alpes de Haute Provence




Référence


MINT_BA004ATB




Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



DIGNE LES BAINS




Intitulé long de l'offre

Secrétaire de direction



Date limite de candidature

31/12/2026



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Secrétaire de direction



Description du poste


Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le/la secrétaire de direction :

Au titre du secrétariat du secrétaire général :

• Organise les rdv et visites et prépare les dossiers en appui

• Coordonne la gestion des arrêtés préfectoraux, la publication du recueil des actes administratifs et le circuit des parapheurs

• Assure le secrétariat, la rédaction de courrier administratif et la gestion du courrier et de la BALF

Au titre du secrétariat du Bureau de la coordination des politiques publiques :

• Organise l'ensemble des instances liées aux missions de la DPAP

• Prend part aux activités du bureau en fonction des dossiers à traiter

Au titre du secrétariat du Bureau de l'appui aux porteurs de projet :

• Est chargé(e) du suivi et de la mise en œuvre des dossiers de l'arrondissement chef lieu

Les missions de la direction du pilotage de l'action publique (DPAP) s'organisent comme suit :

La coordination des politiques publiques comprend :
- l'organisation et le suivi des collèges de chefs de service de l'État ;
- la préparation des dossiers destinés au secrétaire général et au préfet, en vue de la tenue de diverses instances (pré-CAR et CAR, collèges régionaux, réunions avec les services, audiences …) ;
- le suivi des politiques publiques interministérielles dans le département : économie, emploi, culture/patrimoine, numérique en lien avec les services de l'État compétents ;
- la préparation et l'accompagnement de la mise en œuvre de la contractualisation en matière de CRTE et CPER
- l'animation des feuilles de route interministérielle du Préfet et des politiques prioritaires du gouvernement ;
- l'évaluation et la simplification de l'action de l'État

L'appui aux porteurs de projet comprend :
- la mise en œuvre du guichet unique départemental en lien avec l'UICTAS
- le pilotage et la coordination de la programmation des crédits d'investissement aux collectivités territoriales (DETR, DSIL/D, Fonds Vert, FNADT, Politique de la ville) ;
- l'accompagnement sur mesure des projets portés par les collectivités en lien avec les sous-préfectures d'arrondissement et directement concernant l'arrondissement chef-lieu ;
- le déploiement départemental des dispositifs de l'Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT) et l'animation des réseaux ;
- le suivi des projets inscrits dans un cadre contractuel : Petites Villes de Demain, Action Cœur de Ville, Village d'Avenir, CRTE en lien avec les différents niveaux des services de l'État (départemental, régional, central)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Coordination, animation des politiques publiques et appui des porteurs de projet en matière d'ingénierie territoriale.

Composition/effectifs du service
6,5 A+/A
5 B
1 C

Liaisons hiérarchiques
Directrice de la DPAP
Cheffe du BCPP

Liaisons fonctionnelles
Secrétaire Général, Préfet et les sous-préfets, directeurs des DDI, services...



Conditions particulières d'exercice


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, organisation et sens de l'initiative

Qui contacter ?

Pour postuler : sgc--de-haute-
(candidature à déposer en ligne obligatoirement)

Pour obtenir des informations sur le poste :

- Mme Carole BALME, chef du bureau de la coordination des poltiques publiques (BCPP),

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
- formulaire demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
(pour les agents fonctionnaires avis hiérarchique obligatoire)

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-

Personnels externes



Descriptif du profil recherché


Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau pratique à acquérir
savoir s'adapter : niveau expert requis

Vos perspectives : l'expérience acquise sur ce poste ouvre des possibilités vers des emplois supérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Localisation administrative et géographique / Affectation : 8 rue du Docteur Romieu - Préfecture des Alpes-de-Haute-Provence à Digne-les-Bains

Le petit + : Vous êtes en recherche d'un nouveau lieu de vie, vous êtes en phase de recrutement ou déjà recruté...
Vous avez des besoins, nous avons des réponses, guide "bonjour" des Alpes-de-Haute-Provence, disponible à l'adresse suivante :

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPAMT013
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70 %

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) : FPDIR038
Temps de travail sur emploi-type 2 : 30 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :




Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)



Télétravail possible

Non



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Hte Provence (04)



Géolocalisation du poste


Préfecture rue du Docteur Romieu, 04000 Digne-les-Bains



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture des Alpes-de-Haute-Provence


Critères candidat



Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



Date de vacance de l'emploi

02/02/2026



Contact 1

Mme Carole BALME