Assistant d'accueil h/f

Le poste de Assistant d'Accueil H/F Vous avez pour missions principales : * Assurer l'accueil des visiteurs : orientation, gestion de l'attente, respect des procédures d'entrée. * Contrôler les accès, gérer les entrées et sorties et traiter les appels entrants. * Réceptionner plis, colis et courriers ; distribuer, trier, affranchir et gérer les envois nationaux/internationaux. * Gérer les badges d'accès, les réservations de salles et leur mise en place avant/après réunion. * Réaliser des travaux de secrétariat pour la Direction et les services généraux. * Organiser rendez-vous et meetings. * Gérer les déplacements (taxis, hôtels, trains, avions), contrôler la facturation associée. * Organiser des événements internes de petite envergure. * Suivre le tableau des assurances du Groupe. * Gérer le planning des visites médicales du personnel. * Réaliser des achats de fournitures et contrôler les factures. * Coordonner l'intervention des sociétés de maintenance. * Gérer les archives : classement, mise en ligne, étiquetage. Cette liste de tâches est non-exhaustive. NC Le profil recherché Vous avez un excellent sens du service, une communication soignée et une présentation professionnelle. Vous êtes autonome, proactif·ve, organisé·e et appréciez le contact. Vous avez une maîtrise d'Outlook, Word, Excel et Teams, ainsi qu'une aisance avec une plateforme de voyages en ligne. Un niveau d'anglais opérationnel est apprécié. L'entreprise Notre client, société d'investissement privée, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant d'Accueil. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé dans le 16ème arrondissement de Paris. Découvrez l’entreprise Page Personnel Vous avez un excellent sens du service, une communication soignée et une présentation professionnelle. Vous êtes autonome, proactif·ve, organisé·e et appréciez le contact. Vous avez une maîtrise d'Outlook, Word, Excel et Teams, ainsi qu'une aisance avec une plateforme de voyages en ligne. Un niveau d'anglais opérationnel est apprécié.