Adjoint(e) au responsable de l'unite d'accueil des sportifs majeurs h/f

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Institut National du Sport, de l'Expertise et de la Performance (INSEP)
L'INSEP, Institut National du Sport, de l'Expertise et de la Performance.
* Localisation : 11, avenue du Tremblay 75012 Paris

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Missions et activités principales :

Accueil des majeurs (60% du temps de travail):
En relation avec les autres services de l’INSEP, les responsables de pôles, le représentant du partenariat public/privé pour la partie hébergement, et les sportifs, l’adjoint(e) au responsable de l’unité a pour mission de :


- Assurer la gestion, le suivi administratif de l’unité, en particulier des arrivées et sorties lors de la saison sportive, constitution des dossiers des internes, planification des états des lieux entrants et sortants, optimisation de la procédure de récupération des badges, édition des badges, gestion des accès, vérification de la bonne facturation des pensions avec les assistantes administratives du pôle HN et gestion de la régie des buanderies ;
- Assurer le suivi de la vie quotidienne des sportifs (gestion des demandes des sportifs, courriers, colis, veille sur les chambres et les bâtiments d’internat);
- Suivre la maintenance du bâtiment via un logiciel spécifique, en relation avec le partenaire maintenance;
- Participer aux réunions mensuelles de service, et en assurer la préparation (ordre du jour) avec le responsable ainsi que les comptes rendus;
- Assurer la coordination des plannings et actions des surmédiants;
- Contribuer au développement d’actions favorisant le respect du règlement intérieur de l’établissement;
- Contribuer au développement d’actions de prévention en lien avec le plan éthique et intégrité de l’établissement;
- Contribuer à l’organisation des différents séminaires annuels de rentrée (internes et surmédiants);
- Concevoir, mettre en œuvre et coordonner les activités culturelles et de loisirs à destination des internes, en lien avec les acteurs internes et externes, en particulier les surmédiants;
- Appeler à assumer le remplacement du responsable d’Unité en cas d’absence de ce dernier.

INSEP Campus d’excellence (35% du temps de travail):


- Dans le cadre d’INSEP Campus d’Excellence, l’adjoint(e) au responsable de l’unité d’accueil des sportifs majeurs participera dans le cadre de ses fonctions dédiées à l’animation culturelle et éducative aux différente manifestations, déplacements, organisations et projets proposés aux SHN de l’INSEP;
- Contribuer aux actions de communication et campagnes d’informations sur le dispositif à destination des SHN.

Missions annexes (5 % du temps de travail):


- Actions d’animation sur des évènements organisés par l’INSEP (Journées du Patrimoine, Soirée des Champions, etc…);
- Participation aux réunions de service et aux formations;
- Accompagnement éventuel des sportifs dans le cadre de leurs formalités administratives.

Lien du profil de poste:https://www.insep.fr/fr/offres-demploi-concours/adjointe-au-responsable-de-lunite-daccueil-des-sportifs-majeurs-hf


Profil recherché

Connaissances-savoir :

- Maitriser les outils bureautiques (suite Office);

- Maitrise de l’anglais appréciée;

Savoir-faire :

- Coordonner des actions collectives;

- Mener et suivre un projet;

- S'adapter à des situations inattendues;

- Gérer des situations imprévues;

- Savoir rédiger;

- Créer du contenu de communication (RS, logiciel de création de contenu);

Savoir-être :

- Organisé(e) et méthodique;

- Sens du relationnel;

- Devoir de réserve;

- Capacité de décision;

- Proactivité;

- Réactivité;

- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation;

- Qualité d’écoute.


Localisation

Localisation : Paris, France

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Qui sommes-nous?

L’INSEP, Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du Ministère chargé des sports.

Comprenant 300 agents et plus de 165 entraîneur(e)s permanent(e)s, l’INSEP est notamment chargé d’offrir à l’élite sportive française des conditions optimales permettant de concilier entraînement et formation scolaire, universitaire ou professionnelle. Sélectionné(e)s sur des critères de performance sportive par les fédérations sportives partenaires, près de 800 sportives et sportifs sont actuellement accueillis quotidiennement au sein de 18 « Pôles France ». En application des dispositions du décret n°2009-1454 du 25 novembre 2009 relatif à l’Institut national du sport, de l’expertise et de la performance, l’établissement favorise par son expertise, la diffusion des bonnes pratiques et contribue au développement cohérent et à la mise en commun de ressources et d’activités au sein du réseau grand INSEP (centres d’entraînement et de formation de haut niveau labellisés, maillant le territoire français (CREPS, Écoles nationales, CNSD, etc.). L’INSEP accompagne les sportifs de haut niveau et leur encadrement et intervient en appui des fédérations olympiques et paralympiques dans leur projet de performance fédéral.


Descriptif du service

Affecté(e) à l’unité d’accueil des Sportifs Majeurs, au sein du Pôle Haut Niveau (Direction des Politiques Sportives - DPS), l’adjoint(e) sera placé(e) sous l’autorité directe du responsable de l’unité et intégré(e) dans l’équipe d’encadrement qui compte six assistants d’éducation au total. Une coopération étroite avec l’unité de l’internat des mineurs est requise

Horaires : 37h15 à définir avec le responsable d’unité.

Date de prise de fonction :1er septembre 2025.

Modalités de recrutement :

- Poste ouvert aux agents de catégorie B;

- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Dans une logique inclusive, l’INSEP s’engage pour la diversité et l’égalité.

Adresser à recrutement@insep.fr un dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un CV.

Contact (aspects fonctionnels): Monsieur Julien TAILLANDIER, Responsable de l’Unité des Sportif Majeurs: julien.taillandier@insep.fr

Après examen des dossiers de candidature, le(la) candidat(e) sera convoquée(e) à un entretien qui aura lieu à l’INSEP - 11, avenue du Tremblay - 75012 Paris

Vacant à partir du 09/07/2025

Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation


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