Mission proposée
Développer vos compétences au sein dune équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?
Apave recherche un(e) Assistant(e) Finance et Gestionnaire base de données fournisseurs et commandes achat en CDI au sein de lagence d'Artigues-près-Bordeaux
Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?
Après votre parcours dintégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions :
1. Gérer en direct les commandes spécifiques : Création et suivi (réceptions/modifications/blocages) des commandes ouvertes centralisées à la DAFGestion de toutes les demandes spécifiques exprimées par lémetteur en commentaire « note à l'acheteur » dune commandeTransmission des demandes dacomptes après vérification de leur justification
2. Assistance aux utilisateurs émetteurs de commandeFormation des nouveaux émetteurs achatSupport interne aux utilisateurs pour toute questions liées à lutilisation du logiciel dachat et au choix des catégories dachatRelance interne et gestion des blocages de factures liés à des écarts de réception ou des écarts prixModification des commandes sur demande des agences en accord avec les procédures du CSP (changement de tarifs, articles manquants remplacés etc.)
3. Gérer les relations fournisseurs en support aux agences et au CSP achat :Assistance concernant les demandes cotation ou de devisGestion des problèmes de livraison/retour darticle en liaison avec les émetteurs des commandesInformation aux fournisseurs sur des erreurs dadressage de facture, d'erreurs de facturation selon le contrat signé
4. Assurer une remontée dinformation de pb récurrents avec un fournisseurs vers son manager
5. Gérer les créations de site dachat/ modifications des tiers du fichier fournisseursFinaliser/mettre à jour les paramétrages des sites dachat de la fiche fournisseur en application des procédures du CSPVérification /modification des données fournisseurs liées à lenvoi des commandes /avis de paiement/mode paiement / délai de paiement
6. Gestion de la base de données des commandesMettre à jour les interlocuteurs de la commandeSuivi et mise à jour des émetteurs de commande (en agence) en fonction des départs et arrivéesSuivi de lantériorité des commandes (fermeture/ annulation)
Profil candidat
Choisissez-nous !
En rejoignant Apave, vous intégrez plus quun groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion daccompagnement sexprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.
Le Groupe Apave est engagé pour légalité femmes - hommes, linclusion des personnes en situation de handicap et le développement de tous ses collaborateurs.
Nous rejoindre, cest :
Développer votre carrière. Nous vous proposons un programme de formation complet.
Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion.
Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, plan dépargne, prime vacances.
Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité.
Parlons de vous !
Dabord, votre cursus :
De formation Bac en finance ou équivalent vous justifiez dune expérience réussie sur un poste similaire et avez de bonnes connaissances en comptabilité générale et vous maîtrisez les flux de comptabilisation factures fournisseurs /Logiciel de gestion comptable des achats/ Outils bureautiques
Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :
7. Savoir communiquer efficacement avec plusieurs moyens de communication (téléphonique, mail, visio, meet...)
8. Garantir le respect des délais administratifs
9. Sens de ladaptabilité-agilité/ Culture du résultat
10. Savoir faire preuve de rigueur et de prise dinitiative
11. Sens de la confidentialité
12. Empathie, être à l'écoute dans un souci de satisfaction de vos clients internes et externes
13. Travail en équipe avec le Pôle Comptabilité Fournisseur
Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !
À partir de maintenant, comment ça se passe ?
14. Faites-vous connaître. Postulez.
15. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
16. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
17. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.