Publiée le 1 mars
Description de l'offre
Notre client est une agence parisienne rattachée à un acteur majeur des services immobiliers en France. Implantée de longue date dans le 14ᵉ arrondissement, elle bénéficie d'une réputation solide fondée sur la proximité, la qualité de service et la stabilité de ses équipes. L'agence met à disposition des outils performants et favorise la collaboration entre les pôles gestion et comptabilité afin d'assurer un service fluide et professionnel à ses copropriétaires.
Description du poste et Missions
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Copropriété en CDD de 6 mois, pour rejoindre une agence reconnue située à Denfert-Rochereau (Paris 14ᵉ). Le poste s'inscrit dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice.
Vous interviendrez en binôme sur un portefeuille d'environ 30 immeubles représentant 1 200 lots.
Rattaché(e) au gestionnaire copropriété, vous assurez le suivi administratif complet du portefeuille.
Vos missions principales :
* Préparation et envoi des convocations d'Assemblées Générales
* Rédaction et diffusion des procès-verbaux
* Suivi des décisions d'AG
* Gestion administrative des sinistres et demandes copropriétaires
* Demande et suivi des devis
* Traitement des appels téléphoniques et courriers
* Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers fournisseurs
Vous jouez un rôle clé dans la qualité de service et la réactivité auprès des copropriétaires et conseils syndicaux.
