Secrétaire à l'equipe mobile de soins palliatifs - h/f

Informations générales Organisme de rattachement Hospices Civils de Beaune centre hospitalier Référence 2026-2245519 Date de début de diffusion 08/04/2026 Date de parution 08/04/2026 Localisation BEAUNE CEDEX Intitulé long de l'offre Secrétaire à l'Equipe mobile de soins palliatifs - H/F Date limite de candidature 30/04/2026 Employeur Les Hospices Civils de Beaune Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement" Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire à l'Equipe mobile de soins palliatifs - H/F Descriptif de l'employeur Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places. Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité). Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD. De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre. Description du poste L’assistante médico-administrative de l’Equipe mobile de soins palliatifs assure un rôle polyvalent clef de coordination, d’organisation, de support administratif auprès des membres de l’équipe médicale et paramédicale. Elle facilite le bon fonctionnement de l’équipe en prenant en charge la gestion des tâches administratives, en veillant à l’orientation et à la transmission d’informations auprès des patients et leurs familles. Missions principales : Gestion administrative des dossiers patients : ouverture, mise à jour, classement et archivage Rédaction et mise en forme de documents administratifs (rapports, comptes rendus, courriers) Organisation et coordination des rendez-vous, visites et interventions de l’équipe mobile Préparation des réunions d’équipe : dossiers patients, bilans, agenda Gestion du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques liés à l’activité du service Organisation et suivi des réunions internes et externes (réunions de service, partenaires, etc.) Gestion des ressources nécessaires au fonctionnement de l’équipe (téléphonie, fournitures, salles, supports) Participation à la rédaction des rapports d’activité et au suivi des projets du service Transmission des informations du service auprès de l’encadrement Organisation des journées de travail pluridisciplinaires (« journées blanches ») Communication et coordination : Assurer la liaison entre l’équipe de soins palliatifs, les services hospitaliers, les médecins traitants et les partenaires extérieurs (EHPAD, structures médico-sociales, etc.) Informer et orienter les familles concernant le rôle de l’équipe mobile et les démarches administratives Assurer les relations administratives avec les partenaires extérieurs Gestion de l’activité et des ressources : Élaboration et suivi du planning des interventions et des formations de l’équipe Veiller au respect des procédures administratives, de la confidentialité et de la gestion des dossiers patients Assurer une veille documentaire et réglementaire Coordination de projets : Participer au suivi et au développement des projets du service (outils, logiciels, formations) Contribuer à l’élaboration d’outils, de procédures et à leur mise à jour Participer à la réflexion stratégique et à l’amélioration continue du service Soutien au fonctionnement du service : Suivi des indicateurs d’activité et statistiques Préparation des réunions interdisciplinaires Participation aux réunions d’équipe et à la réflexion éthique Proposition d’axes d’amélioration et participation aux actions de communication et de partenariat Descriptif du profil recherché COMPETENCES SPECIFIQUES Compétences administratives : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie, logiciels métier), gestion des plannings, prise en charge du courrier, préparation de rapports et de documents, qualités rédactionnelles. Compétences organisationnelles : capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec un sens de l’anticipation. Rigueur et confidentialité : respect strict des règles de confidentialité, de déontologie et d’éthique. SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS REQUISES : Communication : aisance à l’oral et à l’écrit, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (équipe médicale, patients, familles, partenaires), capacité à rédiger des documents clairs et concis. Adaptabilité : capacité à travailler dans un environnement en constante évolution, à gérer des situations urgentes et parfois émotionnellement difficiles. Polyvalence et autonomie : capacité à travailler de manière autonome tout en restant flexible et adaptable à un environnement en constante évolution. Qualités : empathie, sens de l’écoute, discrétion, rigueur, raisonnement, réactivité Diplômes requis : - Minimum BAC2 – Administratifs / bureautique Niveau d’expérience requis : - EXPERIENCE APPRECIEE Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Géolocalisation du poste Avenue Guigone de Salins- BP 40104 21203 BEAUNE CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Beaune Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 15/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement@ch-beaune.fr