Secrétariat médical - assistanat médical f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de parution 19/03/2026 Métier Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical Intitulé du poste Secrétariat médical - Assistanat médical F/H Type de contrat Titulaire ou CDD Télétravail Non Présentation du service SERVICE PRESENTATION Le service d’imagerie médicale est ouvert 24H/24H et 7 j /7j. Il est situé dans le bâtiment MEYNIEL et est réparti sur 4 niveaux : Au RDC = Unité de radiologie interventionnelle avancée. Au 1er étage =, imagerie par résonance magnétique 3 T, 2 TDM à acquisition volumique 64 coupes, radiologie conventionnelle. Au 2ème étage = radiologie conventionnelle numérisée par plaques photo-stimulables (Os, urinaire et digestif), radiologie pulmonaire par capteur plan, secteur d’échographie, imagerie par résonance magnétique 1,5 T, Installation d’une 3ème IRM en 2024. Unité d’imagerie de la Femme (mammographie, échographie mammaire et pelvienne, micro et macro-biopsie, diagnostic en un jour). Au 3eme étage = scanographie dédié radiologie interventionnelle avancée COMPOSITION DE L’EQUIPE Chef de service : Pr Isabelle THOMASSIN- NAGGARA (PU-PH) 1 autre PU-PH : Pr Marc BAZOT, 1 MCU-PH : Matthias BARRAL 5 PH temps plein, 3 PH temps partiel, 3 CCA, 2 assistants, 9 attachés, 8 internes. 1 Cadre supérieur 3 cadres médico-techniques 47 Manipulateurs radio, 2 I.D.E., 12 aides-soignants et 4 agents hospitaliers 5 secrétaires et 5 agents administratifs LIAISONS Cadre supérieur du plateau d’imagerie-médecine nucléaire : Karine KOEHLER HIERARCHIQUE DIRECT (N1) Cadres paramédicaux du service : Fabien LAVEISSIERE, Maeva DONARDIM Vos missions L'assistante médico administrative de RIA aura pour missions Mission générale : - Assurer le secrétariat médical du secteur radiologie interventionnelle du service d’imagerie en collaboration avec ses collègues Missions permanentes : Aider à la gestion administrative des 6 médecins radiologues interventionnels permanents et des 2 vacataires. Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements) Programmer des rendez-vous de RI et d’imagerie à l’aide des outils informatiques Saisie des données liées à l'activité médicale (codage, PMSI) Prise de notes, rédaction et mise en forme des documents. Constitution d’un dossier patient en rapport avec l’activité Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisation, chirurgie, examens) Participer aux réunions de travail. Accueil physique et téléphonique des patients, des familles Former les professionnels nouvellement recrutés. Missions spécifiques : - Assurer avec sa collègue la continuité du secrétariat de radiologie interventionnelle générale et avancée ( RIG /RIA) o Planifier, organiser l’activité RIA/RI diagnostique et thérapeutique (biopsies, embolisation, traitement percutané …) et les parcours patients ( HDJ, AMBU, HC, J0…) - Assurer le secrétariat de l’activité « thorax-ORL» en cas d’absence de la secrétaire du secteur Coordonner, planifier l’activité clinique en imagerie thoracique et ORL en collaboration avec les services cliniques demandeurs de l’Hôpital (consultations, échographies, TDM, IRM, actes interventionnels - Assurer le secrétariat médical des radiologues référents des spécialités Profil recherché Assistante médico-administrative Expérience hospitalière souhaitée Connaissance des outils informatiques : ORBIS, PACS, QDOC, ORBIS BLOC Bonne maitrise de la langue française Horaires de travail Horaires administratifs 9:00/16:30 9h30/17h00 10:00/18:30 ou 16:36 /- 8:00/15:30 Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail 7h30 Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Ville Paris 20 Hôpital et/ou site Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne) Service d'affectation Radiologie Interventionnelle