Assistant commercial immobilier h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT COMMERCIAL IMMOBILIER.

Rôle & Mission

Notre client, acteur reconnu du secteur immobilier, recherche un Assistant Commercial Immobilier H/F dans le cadre d’une mission d’intérim de 6 mois, à pourvoir dès que possible sur Lyon.

Rattaché(e) au Responsable du Pôle, l’Assistant Commercial Immobilier H/F jouera un rôle central dans la gestion administrative et commerciale des dossiers locataires, en lien étroit avec les équipes techniques, commerciales et les prestataires externes.
Il participera activement au bon déroulement des processus d’entrée et de suivi des occupants, garantissant ainsi une expérience client fluide et de qualité.

Les missions proposées sont les suivantes :

Gestion commerciale et administrative des entrées :

1. Contacter les prospects validés pour finaliser leur dossier et recueillir les pièces nécessaires.
2. Organiser les rendez-vous d’état des lieux d’entrée et planifier la remise des clés.
3. Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers dans l’outil de gestion IKOS.

Suivi administratif et reporting :

4. Rédiger les baux de location et accompagner la signature électronique.
5. Enregistrer et archiver les documents contractuels selon les procédures internes.
6. Mettre à jour le tableau de bord de suivi et contribuer à la préparation des reportings mensuels.

Relation clients et coordination interne :

7. Être l’interlocuteur principal des locataires tout au long du processus d’entrée.
8. Collaborer avec les équipes techniques, comptables et gestion locative pour garantir la satisfaction client.
9. Participer à l’amélioration des procédures et au suivi du parcours locataire.

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum (type BTS Professions Immobilières, Assistant de Gestion, ou équivalent), vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire (1-3 ans), idéalement dans le secteur de l’immobilier ou de la gestion locative.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et d’un fort esprit d’équipe, vous savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’un sens aigu du service client.
À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le pack Office et idéalement un logiciel de gestion immobilière.

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.