Description du poste
Le service « Gestion des Moyens » que vous intégrez est composé de 22 collaborateurs et constitué de 3 unités. L'unité « Patrimoine et services généraux » dont vous serez responsable est constituée de 3 Experts techniques, 2 Agents logistiques et de 6 Agents d'entretien répartis sur plusieurs sites de la région. Vous serez rattaché(e) au Responsable du service « GESTION DES MOYENS », qui inclut également les achats et la gestion fournisseurs.
Vos missions sont les suivantes :
Patrimoine et services généraux :
1. Superviser et planifier les opérations de suivi de maintenance, d'aménagement et de gestion des bâtiments
2. Élaborer le plan d'entretien et le plan énergétique dans un souci d'optimisation et de valorisation du bâti
3. Superviser la sécurité des biens et des personnes
4. Suivre les opérations immobilières depuis la conception jusqu'à la réception des chantiers
5. Superviser la rédaction des pièces techniques des marchés de maintenance et des travaux en lien avec le pôle Achats
6. Superviser les activités des prestataires et s'assurer du respect des cahiers des charges en termes de qualité de services, de coût et de délai
7. Superviser les indicateurs de la performance énergétique des bâtiments et le plan de transition
8. Réaliser une veille réglementaire et technique concernant la gestion du patrimoine
9. Piloter et organiser la gestion des demandes internes pour les 8 sites de la région
10. Superviser la gestion des stocks et l'approvisionnement des fournitures
11. Suivre la gestion des sinistres et dommages
Management et suivi :
12. Assurer l'accompagnement et la coordination de l'équipe en lien avec le Responsable de service
13. Diffuser l'information relative à votre secteur d'activité, aux outils et aux orientations auprès de l'unité
14. Participer à des réunions ou groupes de travail afin de représenter l'unité
15. Assurer le lien avec le Responsable de service et les 2 autres Responsables d'unité
16. Développer et cultiver la transversalité à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisme
En tant que salarié(e) de l'Urssaf Midi-Pyrénées, vous êtes tenu(e) au respect de l'obligation de neutralité et de laïcité, inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un organisme de Sécurité sociale.
Dès votre arrivée, vous bénéficiez d'un plan d'accompagnement. Des déplacements inter-sites sont à prévoir dans le cadre de la formation interne.
Profil recherché
Vos compétences
Il vous est demandé pour ce poste :
Des compétences techniques :
17. Connaissance de la topographie des bâtiments
18. Connaissance des principes de mise en œuvre des différents dispositifs de sécurité
19. Connaissance élémentaire des marchés publics
Des aptitudes relationnelles et sociales :
20. Aisance relationnelle et sens de l'écoute
21. Goût du travail en équipe
22. Prise d'initiatives
23. Capacité organisationnelle et managériale
24. Esprit analytique
Des aptitudes d'engagement :
25. Sens du service public
26. Partage des valeurs et des missions de la Sécurité sociale
27. Intérêt marqué pour les enjeux de transition écologique
Des compétences managériales :
28. Savoir définir un plan d'actions en fonction des ressources disponibles dans une logique d'efficience et de transversalité … Savoir définir les objectifs individuels en fonction des objectifs collectifs, en prenant en compte les compétences détenues et à accroître Capacité à proposer des actions à caractère innovant contribuant au développement de son secteur d'activité et/ou de l'organisme Capacité à impulser une dynamique d'action collaborative Capacité à piloter et/ou coordonner les activités, en organisant les moyens et en évaluant les résultats Capacité à s'assurer de la bonne compréhension du niveau de contribution attendu par chaque collaborateur en cohérence avec les orientations de l'organisme
Votre formation
Vous détenez a minima un Bac + 3 dans le domaine de la gestion technique du bâtiment et vous justifiez d'expérience en tant que Manager opérationnel.
Informations complémentaires
L'Urssaf Midi-Pyrénées offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :
29. Conciliation vie personnelle et professionnelle grâce aux horaires variables
30. Contrat à temps plein à 39h00 avec 20 jours de RTT
31. Télétravail sous conditions
32. Locaux en Flex-office optimisés et conviviaux
33. Titres restaurant ou restaurant d'entreprise
34. Forfait mobilité durable (indemnités vélo, covoiturage, …)
35. Remboursement de 75 % des frais de transport en commun
36. Participation à la mutuelle d'entreprise « MALAKOFF HUMANIS »
37. Nombreuses prestations du CSE
Dans le cadre de sa politique diversité, l'URSSAF Midi-Pyrénées soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
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