Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Située entre la Ville de Mulhouse et son agglomération à l’Est et le massif des Vosges à l’Ouest, la Ville de Cernay, membre de la Communauté de Communes de Thann Cernay, est une collectivité en plein développement. Sa localisation lui offre attractivité économique et dynamisme démographique. Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Ville de Cernay recherche son futur Agent en charge de l'état civil. Placé(e) sous l’autorité du Responsable du Service « Citoyenneté » et au sein d’une équipe de 4 agents, vos principales missions seront les suivantes : - assurer l’accueil physique et téléphonique du public en lien avec l’état-civil ; - instruire et constituer les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, adoption, décès, changement de nom/prénom, PACS, livret de famille, etc.) ; - assurer la tenue administrative des registres d’état civil ; - instruire et délivrer les cartes d’identité et passeports ; - participer à l’organisation des scrutins électoraux ; - établir les documents liés à la gestion du cimetière communal ; - assurer la polyvalence, dans le cadre de la continuité de service public, des missions dévolues au Service « Citoyenneté ». Profil recherché De formation administrative, vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire. Vous avez de bonnes connaissances en matière de droit de l’état civil et maîtrisez les outils bureautiques. Vous savez travailler en équipe et démontrez des qualités d’organisation, de rigueur et des aptitudes à la polyvalence. Vos capacités d’accueil et votre sens affirmé du service rendu à l’usager vous permettent d’adopter un comportement adéquat en toutes circonstances. Ce poste requiert une disponibilité sur l’amplitude horaire de l’ouverture de la mairie et notamment une permanence par mois le samedi matin de 9 à 11 heures.
