Description du poste
Métier
Prévention des risques professionnels - Référent technique Risques Professionnels
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention une secrétaire « référente technique » pour son unité administrative 75/94.
Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises.
Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles.
L'Unité administrative 75/94 est rattachée à l'Unité Géographique (UG) 75/94 qui appartient à la Direction Intervention en Entreprise de la Direction Régionale des Risques Professionnels.
L'Unité administrative est composée d'1 responsable d'unité, 2 secrétaires pour le département du 94 et 2 secrétaires pour le département du 75.
L'Unité Géographique, dirigée par un Ingénieur Conseil Responsable d'UG, est composée de 3 autres Unités : 2 Unités Locales Industrie et Service (I&S) et 1 Unité Locale BTP, chacune composée d'1 Ingénieur Conseil Responsable d'UL, d'une équipe de Contrôleurs de Sécurité (5 à 6). 1 Ingénieur Conseil et 1 Référente programme sont également intégrés dans cette UG.
Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'UG 75/94 et de la Responsable d'Unité, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de :
-assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils,
-traiter, classer et archiver le courrier et les courriels entrant et sortant et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises,
-gérer et suivre les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev,
-gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes
-suivre et mettre à jour les tableaux de suivi,
-assurer l'accueil téléphonique,
-participer aux réunions (UG, UL, Unité administrative),
-rédiger des comptes rendus de réunion,
-contribuer à l'organisation de différentes manifestations.
Profil
- Rigueur, respect des procédures.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et de la planification des tâches.
- Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication).
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication.
- Confidentialité
Conditions particulières
Des tests bureautiques seront organisés dans le cadre du process de recrutement.
Plage d'évolution du poste : 4B/5A
Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :
Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement
Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 / jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur
Prime de crèche
Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local
Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).
En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.
Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.
Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.
Salaire
29500 Annuel brut (14 mois)
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