Publiée le 14 juin
Description de l'offre
Votre contexte
La direction des sports, de la vie associative et de l’animation a pour objectif de favoriser l’accès aux activités culturelles et sportives des habitants. Ainsi, des actions spécifiques et innovantes dans les domaines culturels et sportifs sont développées sur le territoire vélizien en collaboration avec les nombreuses associations. En parallèle, la direction gère l’ensemble des équipements terrestres et la piscine municipale (gestion des plannings d’occupation, maintenance, sécurité, hygiène, etc.).
Le service évènementiel
Il a pour mission principale d’organiser et/ou de coordonner l’ensemble des manifestations et événements ayant lieu sur le territoire vélizien. Ce service gère, également, les attributions de salles et de matériels aux associations et aux services municipaux notamment.
Description de vos missions
Sous la responsabilité du chef d’équipe, vous serez chargé de :
- Assurer la préparation, la manutention et l’installation du matériel des fêtes, cérémonies et vide-greniers :
- Procéder au montage, démontage et rangement des équipements mis à disposition : barrières, chaises, estrades, chapiteaux, etc.
- Monter les pavoisements et tracer les emplacements.
- Utiliser les matériels d’élévation et de transports afin de réaliser les chargements et déchargements.
- Assurer une présence pour orienter et informer les exposants lors des vide-greniers.
- Assurer la mise à disposition du matériel :
- Veiller au bon état du matériel avant le prêt et au retour.
- Signaler le matériel défectueux et assurer la réparation en lien avec les équipes du centre technique municipal.
- Assurer un suivi des opérations de prêts (livraison et retour).
- Réaliser l’inventaire du matériel en stock et lister les commandes de matériel ou pièces détachées pour maintenir ce stock.
- Assurer l’entretien des centres Ravel et Ariane :
- Vérifier le bon état général des bâtiments (éclairage, annexes fonctionnelles, etc.) et des espaces extérieurs
- Assurer les travaux de maintenance du bâtiment (éclairage, plomberie, etc.) et l’entretien du matériel (tables, chaises, etc.)
- Nettoyer les espaces extérieurs et utiliser le sable ou le sel en cas de verglas.
- Suivre les demandes d’intervention
- Disposer les clés dans la boite prévue à cet effet, pour les associations utilisatrices des salles du centre Ravel
- Gérer le réapprovisionnement en produits d’hygiène des salles (commande et stockage) et les containers (sortie, nettoyage, etc.)
- Assurer la préparation et le rangement des salles festives (Ravel et l’Ariane)
- Organiser la visite des salles et établir les états des lieux tous les jours de la semaine
- Mettre en place le matériel des salles (tables, chaises, nappes, verre, sonorisation, vidéo projection, …), puis vérifier et remettre en état les salles et le matériel suite aux locations.
- Assurez l’entretien du matériel mis à disposition (congélateurs, réfrigérateurs, inox…) après chaque utilisation.
