Publiée le 13 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Au sein du Pôle Ressources et Citoyenneté composé de 4 services : Ressources Humaines, Finances, Numérique, Citoyenneté et Solidarité, et sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle, vous êtes responsable du service RH composé de 2 gestionnaires. Force de proposition, vous participez à la définition de la politique Ressources Humaines. Avec rigueur et dynamisme, vous veillez au suivi des dossiers quotidiens et contribuez à moderniser le fonctionnement de la collectivité en mettant en œuvre les projets en cours et à venir : plan de formation, GPEC, communication RH, développement d’une culture de la sécurité, • Participation à la définition de la politique ressources humaines - Mobiliser les différents dispositifs statutaires au service de la définition de la politique RH - Suivi des outils de pilotage et d’évaluation des moyens en lien avec la directrice du pôle • Pilotage de l'activité RH du pôle - Elaborer et mettre en œuvre le budget du personnel, en lien avec la responsable finances - Rédiger des projets de délibérations, des notes d’aide à la décision et des rapports - • Administration des Ressources Humaines en application des Lignes Directrices de Gestion - Garantir le déroulement de carrière (recrutement, mobilité, promotion, retraite) - Superviser le processus de recrutement de l’analyse du besoin jusqu’à l’arrivée de l’agent - Garantir la sécurité des actes s’y référent - Suivre les procédures d’avancements et de promotion interne - Réaliser le rapport social unique et l’analyser - Superviser le processus de paie - Assurer la veille juridique - Gestion de la procédure disciplinaire - Mettre en place des outils de gestion prospective : GPEC, plan de formation • Animation du dialogue social et des instances représentatives - Préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives - Traiter les demandes des représentants du personnel - Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP - Organiser les élections professionnelles et la mise en place des CST • Accompagnement des services - Développement, mise à jour et animation des outils de gestion RH (règlement interne, outils de gestion du temps, entretiens annuels) - Mise en œuvre de la communication RH (news RH, notes d’information, procédures RH) - Suivi et accompagnement des services en lien avec l’assistant de prévention pour l’actualisation du Document Unique - Coordonner la mise en œuvre des règles en matière d’hygiène et sécurité • Management opérationnel - Piloter, animer et suivre l’activité du service RH - Organiser, mettre en œuvre et vérifier les procédures de travail - Evaluer le travail des collaborateurs Profil recherché Savoirs : - Statut de la fonction publique - Cadre légal et réglementaire des domaines RH - Droit syndical - Expertise en matière de GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. ) - Cadre juridique disciplinaire - Techniques de conduite d'entretien individuel et collectif - Connaissances en matière de rémunération et budgétaire - Connaissances des instances représentatives (CAP, CST) - Gestion de projet Savoirs faire : - Capacité à hiérarchiser et planifier les activités, fixer des objectifs, et à rendre compte - Aptitude à évaluer des dispositifs, des activités, des agents - Connaissances des techniques de négociation, de médiation, d’animation - Capacité managériale Savoirs être : - Sens du service au public, souci des partenaires (internes/externes) en général - Respect de la hiérarchie et des élus - Capacité d’innovation, créativité, dynamisme - Qualité d’écoute et aptitude au maintien de la cohésion d’équipe
