Affectation / Place dans l'organisation et environnement / Liens hiérarchiques et fonctionnels
Filière : Administrative
Grade : Adjoint administratif territorial
Responsables hiérarchiques : Secrétaire Général et Maire
Missions / Responsabilités / Résultats / Champ d'autonomie
Missions principales : - accueil du public
- sous le contrôle du Maire, réalise, certaines opérations relevant de la compétence de la Commune : Etat Civil, Urbanisme, Elections, Action Sociale
Missions annexes : - assistance du Secrétaire Général dans ses missions
Activités / Tâches / Méthodes / Contrôle (liste non exhaustive)
Accueil / Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'espace « Accueil » : informations au public, maintenir un espace ordonné
Gestion du courrier
Assistance et conseil aux élus : courriers, agendas
Gestion des demandes d'aide relatives aux missions du CCAS (Aide à Domicile, Banque Alimentaire )
Gestion des arrêtés : rédaction, affichage, archivage
Archivage des documents selon la règlementation en vigueur
Etat-Civil
Rédaction et suivi des actes d'Etat Civil et des PACS
Gestion du Recensement Militaire
Urbanisme
Conseil au public
Pré-instruction des demandes d'urbanisme et suivi avec les différents partenaires
Instruction des demandes de voirie (DICT, alignement )
Instruction CUa
Elections
Réception des demandes d'inscription pour mise à jour des listes électorales
Préparation et participation aux commissions électorales, secrétariat de la commission de contrôle
Organisation des différentes élections en collaboration avec le Secrétaire Général
Cimetière
Rédaction et gestion des différents actes en lien avec le cimetière (concession, inhumation, exhumation, mise en bière, transport de corps )
Mise à jour des données
Comptabilité
Gestion de la facturation Cantine / Garderie (Régie) et Assainissement
Gestion des occupations des différentes propriétés communales
Agence Postale / Médiathèque
Opérations propres à l'agence postale communale (gestion du courrier, vente de timbres et divers, fonds, opérations sur compte )
Gestion des opérations de prêt et de retour des ouvrages
Inscription des usagers
Divers
Gestion du recensement de la population
Gestion des stocks de fournitures de bureau, des commandes de gaz/fioul
Assistance du Secrétaire Général et réaliser ses tâches urgentes en son absence
Compétences / Exigences requises / Contraintes particulières (liste non exhaustive)
Connaissances théoriques et savoirs-faire
Règles juridiques des actes administratifs
Cadre règlementaire et juridique des actes d'Etat Civil
Bases de la comptabilité publique
Statut de la Fonction Publique Territoriale
Cadre règlementaire des Elections
Cadre règlementaire de l'Urbanisme
Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Gestion des équipements communaux
Outils informatiques et techniques d'expressions écrite et orale
Savoirs-être :
Avoir le sens du service public
Faire preuve de qualités relationnelles (Ecoute, pédagogie )
Être rigoureux, réactif, disponible et polyvalent
Savoir prendre des initiatives
Etre force de proposition
Savoir s'adapter aux changements
Conditions Particulières
Quotité : temps complet
Lieu de travail : Mairie
Un tutorat sera effectué durant le mois de juin à Septembre
Relations internes et externes : élus, agents de la Collectivité, administrés, partenaires organisationnels (Centre de Gestion, Préfecture, Trésorerie, DDTM, Conseil Général ), opérateurs funéraires, entreprises
Conditions d'hygiène et de sécurité : travail sur écran
Sujétions spécifiques : utilisation ponctuelle du véhicule personnel pour les déplacements (formations, réunions )
Rémunération : selon grade et échelon de l'agent, régime indemnitaire
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