Notre client est l'un des acteurs majeurs du Conseil en Propriété Industrielle en France. Depuis plusieurs décennies, il accompagne des entreprises innovantes de toutes tailles - startups, PME, ETI, grands groupes et organismes de recherche - dans la protection, la valorisation et la défense de leurs innovations en France et à l'international. Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Brevets pour intégrer le Service Dépôt de Brevets France. Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au coeur de l'innovation, au sein d'une équipe reconnue pour son expertise et sa qualité de service ? Cette opportunité est faite pour vous. Votre mission Au sein d'une équipe à taille humaine composée de professionnels expérimentés, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le suivi des procédures de dépôt de brevets. Véritable interlocuteur(trice) clé dans le traitement administratif des dossiers, vous contribuerez à garantir la qualité, la conformité et le respect des délais des procédures menées pour les clients du cabinet. Vos principales responsabilités Gestion des dépôts de brevets Réceptionner et analyser les instructions de dépôt transmises par les clients ;
Vérifier la conformité et l'exhaustivité des documents constitutifs des dossiers ;
Solliciter les informations ou pièces complémentaires nécessaires ;
Réaliser les dépôts électroniques auprès des organismes compétents ;
Assurer la création, lamise à jour et le suivi des dossiers dans les outils internes ;
Préparer et transmettreles comptes rendus de dépôt aux clients. Suivi des procédures et gestion des délais Assurer le suivi des échéances réglementaires et administratives ;
Mettre en oeuvre les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs ;
Garantir le respect desdélais de procédure ;
Participer au suivi et à la régularisation des dossiers ;
Veiller à la fiabilité et à la qualité des données enregistrées. Relation clients et coordination interne Répondre aux demandes administratives des clients avec réactivité et professionnalisme ;
Assurer l'interface avec les Conseils en Propriété Industrielle, les équipes internes et les interlocuteurs externes ;
Utiliser les plateformes dédiées de certains clients et organismes officiels ;
Contribuer activement àla qualité de service et à la satisfaction des clients. Gestion administrative et financière Établir les devis liés aux procédures de dépôt ;
Préparer les éléments nécessaires à la facturation ;
Assurer le suivi administratif des prestations réalisées. Le profil recherché De formation Bac 2 à Bac 3 (BTS, BUT, Licence professionnelle ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans des fonctions administratives, de gestion de dossiers ou d'assistanat au sein d'un environnement exigeant. Vous êtes bilingue coréenne Une expérience acquise dans les domaines juridique, propriété intellectuelle, industriel, scientifique ou technique sera particulièrement appréciée. Vos atouts Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Aisance avec les outilsdigitaux et les systèmes d'information ;
Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels ;
Bonne maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral ;
Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités ;
Rigueur, fiabilité et souci du détail ;
Esprit d'équipe et sensdu service ;
Qualités relationnellesreconnues ;
Capacité à évoluer dansun environnement où la gestion des délais est essentielle. Pourquoi rejoindre cette structure ? Intégrer un cabinet reconnu parmi les références du secteur de la Propriété Industrielle ;
Évoluer dans un environnement intellectuellement stimulant, au contact direct de l'innovation ;
Travailler sur des dossiers variés pour des clients prestigieux en France et à l'international ;
Rejoindre une équipe expérimentée, collaborative et bienveillante ;
Développer une expertise recherchée sur un marché de niche offrant de réelles perspectives d'évolution ;
Bénéficier d'un cadre de travail structuré, moderne et tourné vers l'excellence de service. Informations complémentaires Contrat : CDI Localisation : Paris Prise de poste : dès que possible Rémunération : selon profil et expérience
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