Publiée le 16 juin
Mission du poste
Belle pépinière d'entreprises recherche son hôte d'accueil H/F en CDD.
En tant qu'Hôte d'accueil H/F, vous êtes un véritable point central du site, en lien avec les visiteurs, les locataires et les équipes internes.
Vous veillez à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement des services proposés.
À ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis
- Réceptionner et traiter les courriers recommandés
- Assurer la réception des colis pour les sociétés hébergées
- Gérer la réservation des salles de réunion
- Participer à la gestion des services proposés aux locataires (salles, photocopies.)
- Mettre à jour la base de données des locataires et des domiciliés
- Assurer la diffusion des informations aux résidents par email
- Gérer l'ouverture et la fermeture de l'accueil
- Veiller à la bonne tenue et à l'organisation de l'espace d'accueil
Vous disposez idéalement d'une première expérience en accueil ou en environnement de services.
Vos principaux atouts :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Dynamisme et réactivité
- Excellent sens du service et relationnel
- Sourire et posture professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Fiabilité et sens des responsabilités
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les outils informatiques et bases de données
Conditions et avantages
- Poste basé à Montigny-le-Bretonneux (78)
- Rémunération : SMIC 13e mois
- Tickets restaurant
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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