La ville de Sautron, recrute au sein de la Direction des Ressources humaines composée de 5 agents (dont le poste recherché), un gestionnaire ressources humaines à temps complet.
Missions principales :
FORMATION :
- Piloter l'ensemble du processus et participer à l'accompagnement de la stratégie RH en matière de formation
- Participer à la définition des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et ses besoins en compétences
- Élaborer et mettre en œuvre du plan de formation (construction ou validation de dispositifs pédagogiques, achat de formation au regard des cahiers des charges (Union, Intra ou autres)
- Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels
- Recueillir, analyser et hiérarchiser les demandes de formation
- Conseiller les agents et évaluer leurs besoins
- Planifier, coordonner et organiser les actions de formation (inscription, convocation, élaboration de
conventions,.),
- Suivre le budget de formation (tableaux de bord mensuels) et élaborer les bons de commande, rapprocher les factures, .
- Réalisation de tableaux de bord de suivi de l'activité formation (rapport activité, RSU)
RECRUTEMENT:
- Définir le besoin en recrutement, en lien avec les directeurs, les responsables de service ou les encadrants de proximité, effectuer la déclaration de vacance d'emploi.
- Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, tests d'évaluation, simulation de salaire)
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi en interne et en externe
- Réaliser le suivi et l'analyse des candidatures reçues
- Programmer les rdvs de jury, conduire certains entretiens en binôme avec les encadrants
- Vérifier les conditions générales et déclaration auprès des organismes
- Gérer et suivre le tableau des emplois et des effectifs en lien avec la DRH
- Gérer et suivre les demandes de stages et les apprentis
CONSEIL EN ÉVOLUTION PROFESSIONNELLE ET RECLASSEMENT:
- Accompagner les agents dans le cadre de mobilité contrainte ou choisie :
- Aider l'agent à définir, valider, et mettre en œuvre un projet d'évolution professionnelle choisi, ou un projet de
reconversion contraint qui soit compatible avec son état de santé et les besoins de la collectivité.
- Accompagner l'agent dans ses démarches de recherche d'emploi.
- Maîtriser les dispositifs de formation et d'évolution professionnelle (CPF, bilan de compétence etc...),
- Accompagner le reclassement (santé, évolution, inaptitude, mobilité, .),
ENTRETIENS PROFESSIONNELS ANNUELS
- Gérer la campagne annuelle des entretiens professionnels : communication auprès des évaluateurs et des évalués, mise à jour des documents internes d'évaluation, envoi des documents nécessaires à la mise en œuvre des évaluations, conseils et accompagnement des nouveaux évaluateurs,
- Recueillir les entretiens professionnels réalisés, les vérifier, les faire signer par le DGS et l'autorité territoriale, les scanner et les classer,
- Cibler les besoins en formation des agents,
- Identifier les éléments relevant des conditions de travail, des situations de travail à risque, des souhaits d'évolution des agents, .
Connaissances Générales:
- Connaître l'environnement territorial et son fonctionnement
- Maîtriser les outils informatiques et de communication de base
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître la règlementation en matière de formation professionnelle
- Avoir une expertise en matière de recrutement, formation et conseil en évolution professionnelle
- Savoir mettre en pratique ses connaissances et son expertise dans les domaines confiés
- Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes
- Autonomie, disponibilité, réactivité
- Rigueur, organisation, qualités relationnelles
- Sens du service public
Experience: 5 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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