ADOMA Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Auvergne Rhone Alpes un(e) :
Assistant/Secrétaire (H/F) en CDI 24/ semaine
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d'Hébergement Adjoint de la Direction territoriale des Savoie, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif d'un CADA et d'un HUDA.
A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Assurer un soutien administratif aux équipes ;
- Traiter et suivre les commandes et les factures sur l'outil informatique dédié ;
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la structure ;
- Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;
- Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ;
- Garantir la bonne gestion de la caisse et remettre au public les fonds de secours
- Enregistrer les réclamations des personnes hébergées.
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