Nous sommes un groupe indépendant et un acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Nos 6 domaines d'expertise couvrent l'ensemble des métiers du secteur, en France comme à l'international. Notre volonté ? Co-créer de la valeur avec et pour nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos partenaires. Notre force ? Notre culture : écoute, dialogue et synergies métiers. Spie batignolles c'est : un groupe indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C'est un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l'énergie, l'immobilier et ETPO. Ce sont 9 000 collaborateurs engagés et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Un groupe qui se développe en France et à l'International.
Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain !
Spie batignolles valérian entité du groupe Spie batignolles, est un expert reconnu dans le domaine des Travaux publics qui réalise des travaux de terrassement, d'assainissement, de petit génie civil en ouvrages neufs et entretien. L'activité de Spie batignolles valérian repose sur les travaux régionaux et sur les grands projets.
Nous recherchons un/une assistant(e) administratif/ve pour rejoindre nos équipes.
Vos missions principales sont :
Support aux appels d'offres
- Rechercher les appels d'offres sur les plateformes dédiées.
- Constituer les dossiers administratifs de réponse,
- Collecter, vérifier et actualiser les pièces administratives nécessaires (K-bis, attestations fiscales, assurances, certificats, etc.).
- Participer à la mise en forme et au dépôt des offres (papier et/ou dématérialisé).
- Suivre les échéances de remise et alerter les équipes sur les délais.
Gestion administrative quotidienne
- Collecte des divers documents de chantier (feuilles d'heures, listes émargement flash sécurité etc) et transmission à qui de droit
- Gestion documentaire (classement et archivage de documents)
- Gestion administrative du personnel intérimaire
Suivi et reporting
- Tenir à jour les tableaux de suivi des appels d'offres,
- Assurer la traçabilité documentaire.
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